Projektassistenz Messebau (m/w/d)

concept m³ · Indiana, United States · Yesterday

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Wir suchen: Projektassistenz (m/w/d) im Messebau

About the role

Die concept m3 GmbH & Co. KG steht für innovativen und hochwertigen Messebau. Wir realisieren beeindruckende Markenauftritte und legen dabei großen Wert auf digitale Effizienz, reibungslose Abläufe und höchste Qualität in der Umsetzung. Um unsere Projektleiter optimal zu entlasten und unser Backoffice am Standort Emsdetten zu verstärken, suchen wir eine strukturierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d).

Responsibilities

Aktive Projektunterstützung: Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung unserer Messebauprojekte.
Kaufmännische und administrative Abwicklung: Einholung und Auswertung von Angeboten, Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege und Erstellung wichtiger Projektunterlagen.
Material- und Logistikkoordination: Disposition von Materialien und sorgfältige Vorbereitung für die Montage-Teams.
Zentrale Schnittstelle: Kontakt für Kunden, Lieferanten, externen Dienstleister und internes Team.
Digitale Prozesse: Nutzung und Pflege von digitalen Workflows, um den Projektalltag effizient und transparent zu gestalten.

Requirements

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Backoffice oder der Sachbearbeitung – idealerweise mit ersten Berührungspunkten zum Handwerk, Messebau oder zur Eventbranche.
Eine hohe Affinität für digitale Tools und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen.
Eine ausgeprägte Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.

Qualifications

Eine hohe Affinität für digitale Tools und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen.
Eine hohe Affinität für digitale Tools und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen.
Eine hohe Affinität für digitale Tools und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen.

Skills

Digitale Prozesse
Organisationstalent
Kommunikationsstärke

Benefits

Ein moderner und sicheres Arbeitsplatz in einem dynamischen, sehr gut organisierten Umfeld.

Fester Arbeitsplatz an unserem Standort in Emsdetten ohne Reisetätigkeit und mit geregelten Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance.

Digitale, smarte Tools, die lästige Zettelwirtschaft vermeiden und dir den administrativen Alltag wirklich erleichtern.

Raum für Eigenverantwortung und die Möglichkeit, unsere Büroabläufe mit deinen Ideen weiter zu optimieren.

Motiviertes Team mit einem starken Teamgeist und einem kollegialen Miteinander.

Pay

Nach Absprache

Schedule

Geregelte Arbeitszeiten

Keine Reisetätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Variiert

TBD

Not specified

Commensurate with experience

Not applicable

Varies

Projektassistenz Messebau (m/w/d)

About the role

Responsibilities

Requirements

Qualifications

Skills

Benefits

Pay

Schedule

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