Project Accountant

Responsibilities

• Aid the Controller with cost analysis, month-end reporting, forecasting updates, and preparation of WIP schedules.
• Manage project job costs within Sage 300 and Premier Construction Software.
• Collaborate with Estimating and Contract Administration teams to establish project estimates within the job cost system.
• P业与Project Managers合作，每月更新项目成本。
• 准备、处理并发出业主请款单，与Project Managers合作。
• 协调处理分包商请款单，与Accounts Payable和Project Managers合作。
• 验证已结算金额，并确认保留金和延期。
• 处理供应商发票，包括匹配发票与采购订单、核对数量和单价、审查发票延期、确认销售税适用性。
• 运行所需Timberline报告。
• 协助检查单运行，并验证必要的支持文档，包括签字文件和豁免。
• 有效管理多个优先事项，以专业和及时的方式回应供应商和分包商的查询。
• 维护有序的文件系统，跟踪与会计和项目成本相关的工作。

Qualifications

• 会计、财务或相关领域的学士学位优先。
• 至少有3年的会计经验，最好是在建筑或项目型行业。
• 强大的组织、分析和沟通能力。
• 精通Microsoft Excel。
• 熟悉建筑程序和文档，包括AIA请款表和变更单。
• 能够有效地在协作、快速环境中工作。