Jobs · Healthcare · Idaho

Patient Coordinator at Idaho Orthodontics

Specialty Dental Brands · Pocatello, ID · 1 wk ago
HealthcareFull-time

About the role

The Patient Coordinator plays a vital role in ensuring smooth scheduling, preparation, and follow-up for patient appointments. This position supports patients throughout their care experience, coordinates communication between providers and patients, and ensures all clinical and administrative needs are met.

Responsibilities

  • Schedule all patient appointments, ensuring accuracy in time allocation, provider availability, and operatory needs.
  • Confirm appointments are appropriately spaced and aligned with provider and operatory availability.
  • Collapse
  • Collapse
  • Coordinate pre-appointment and follow-up visits as directed by the clinical team.
  • Contact patients to confirm appointments and provide preparation and follow-up instructions.
  • Clearly communicate preparation instructions, financial expectations, and appointment timelines.
  • Address patient questions and concerns in a professional and compassionate manner.
  • Maintain the appointment calendar and alert the Office Manager or clinical team of any conflicts or changes.
  • Monitor and reorder supplies as needed to support daily operations.
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