Office Management Vollzeit in Weinheim

Seit 1958 stehen wir als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen für Qualität, Stabilität und nachhaltiges Wachstum im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Heute beschäftigen wir rund 2.000 engagierte Mitarbeiter an zehn Standorten in ganz Deutschland – und wachsen weiter.

Über die Stelle

Für unsere Niederlassung in Weinheim suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Sie sind Teil eines eingespielten Teams und übernehmen eine zentrale Rolle im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft. Ihr Arbeitsplatz ist klar strukturiert, Ihre Aufgaben vielseitig und Ihr Beitrag sichtbar.

Aufgaben

• Kaufmännische Zuarbeit für die Niederlassungsleitung und Fachabteilungen
• Erfassung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Kollegen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Materialverwaltung und Unterstützung der internen Abläufe

Office Management im besten Sinne – Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Sichere Anstellung in einem etablierten Unternehmen mit Tradition und Zukunft
• Faire Vergütung und pünktliche Bezahlung
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit Respekt, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen
• Gründliche Einarbeitung, damit Sie von Anfang an sicher und selbstständig arbeiten können
• Ein Team mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und langfristiger Perspektive

Bei der All Service Gebäudedienste GmbH wissen wir: Gute Leistungen entstehen dort, wo Menschen sich wohlfühlen, Verantwortung übernehmen dürfen und klare Strukturen vorfinden. Genau das bieten wir Ihnen.