OFFICE MANAGEMENT

Der PLATTE Berlin e.V. realisiert im Auftrag des Bezirksamts Mitte das Projekt „Stärkung des Berliner Modestandorts durch marktorientierte Professionalisierung, Retail-Transfer und regionale Kooperationsstrukturen“. Für die Umsetzung suchen wir eine Projektkoordination für Formate und deren Umsetzung.

Stellenumfang: 0,5 VZÄ (Teilzeit mit 19,75 Stunden pro Woche). Vergütung: Entgeltgruppe E9a TV-L. Befristung: 01.10.2026 bis 30.09.2029. Arbeitsort: PLATTE.Berlin, Bezirksamt Mitte sowie standortbezogene Außentermine.

About the role

In dieser Funktion sind Sie für die operative Koordination von Kommunikation, Sichtbarkeit und Ergebnistransfer des Projekts verantwortlich. Sie wirken maßgeblich daran mit, dass projektbezogene Inhalte, Formate und Ergebnisse planvoll kommuniziert, dokumentiert und für unterschiedliche Zielgruppen sowie die Berliner Modewirtschaft nutzbar aufbereitet werden. Damit stärken Sie die Standortprofilierung und machen die gewonnenen Erkenntnisse transferfähig.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen: Erstellung und Abstimmung von Kommunikationsabläufen, Veröffentlichungsplänen und Redaktionsprozessen sowie Absicherung einer zielgerichteten Außendarstellung zur Standortprofilierung.
• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Kanäle: Redaktionelle Betreuung und Pflege von Website, Social Media und weiteren Kanälen, Veröffentlichung von Inhalten sowie Unterstützung bei der digitalen Verlängerung von Formaten.
• Aufbereitung von Projektinhalten und Transferprodukten: Strukturierte Aufbereitung von Erkenntnissen (z. B. aus Reallaboren und Beratungsprozessen) sowie Mitwirkung an der Erstellung von Kurzberichten, Best Practices und Leitfäden für KMU und die Fachöffentlichkeit.
• Dokumentation von Reichweiten und Medienresonanz: Laufende Erfassung von Social-Media- und Website-Aktivitäten, Dokumentation von Veröffentlichungen sowie Zuarbeit für das Monitoring, die Evaluation und die Sachberichte.
• Abstimmung und Schnittstellenarbeit: Laufende Zusammenarbeit mit der Projektleitung, der Fachkoordination, der Projektkoordination Formate und Umsetzung, dem PLATTE e.V. sowie Medienpartnern und externen Akteur:innen.

Requirements

Fachliche Anforderungen

• Bildungsabschluss: Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine gleichwertige einschlägige Qualifikation.
• Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung in der Kommunikationskoordination, der Öffentlichkeitsarbeit, im Content-Management oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern.
• Fachkenntnisse:
  • Fundierte Kenntnisse in Projektkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Content-Koordination, digitaler Kommunikation und dokumentationsbezogenem Transfer.
  • Kenntnisse der Berliner Mode-, Design- oder Kreativwirtschaft sowie Erfahrung mit öffentlich geförderten Projektkontexten.

Außerfachliche Anforderungen und Kompetenzen

• Kommunikations- und Redaktionsfähigkeit:
  • Fähigkeit zur adressat:innengerechten, klaren und professionellen Aufbereitung von Inhalten sowie sicheres schriftliches Arbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation.
• Koordinationsfähigkeit und Selbstständigkeit:
  • Eigenverantwortliche und verlässliche Bearbeitung von Aufgaben sowie die Fähigkeit, Prozesse mit mehreren Beteiligten abzustimmen.
• Sorgfalt: Eine strukturierte, genaue und nachvollziehbare Arbeitsweise, insbesondere im Rahmen der Dokumentation und Veröffentlichung.

Additional Information

Die Stelle ist projektbezogen und dient ausschließlich der Umsetzung der zweiten Förderphase von PLATTE.Berlin. Die Dienst- und Fachaufsicht liegt bei der Projektleitung/Wirtschaftsförderung des Bezirksamtes Mitte in Abstimmung mit der Fachkoordination. Aufgrund der Projektstruktur und der Veranstaltungsformate ist die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abend- und Außenterminen zwingend erforderlich.