Medewerker Receptie

Rolbeschrijving Als Medewerker Goederenontvangst ben je verantwoordelijk voor het correct ontvangen en controleren van de inkomende goederen zoals die geleverd worden door leveranciers en transporteurs. Je zorgt voor een correcte boeking in het ERP-systeem van de ontvangen goederen en het stockeren ervan op de gedefinieerde locaties. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van de diepvriesruimte. Je werkt nauw samen met de collega’s van receptie, productie, de kwaliteitsdienst en interne logistiek om een vlotte en correcte goederenstroom van begin tot einde te verzekeren. Je rapporteert aan de Operations Manager. Verantwoordelijkheden Ontvangen van de inkomende goederen (grondstoffen, verpakkingsmaterialen, andere goederen) van leveranciers en transporteurs.Controleren op juistheid van de aangeleverde goederen versus bestelling.Melden van afwijkingen op juistheid aan de leidinggevende.Controleren van begeleidende documenten.Registreren van de correct ontvangen goederen in ons ERP-systeem.Correct labelen of coderen van producten waar nodig.Archiveren van documenten en rapporteren m.b.t. afwijkingen.Verplaatsen van goederen naar de gedefinieerde opslaglocatie volgens de afgesproken werkwijze.Voor wat betreft de diepvriesruimte ben je verantwoordelijk voor het stockbeheer (wat, waar, correcte locatie), orde, netheid, toegankelijkheid en de goederenbewegingen (in en uit).Alle activiteiten gebeuren steeds volgens de afspraken wat betreft voedselveiligheid, hygiëne, orde en netheid, en met oog voor veiligheid van personen en materieel. Typische Taken en Activiteiten De lijst hieronder geeft de voornaamste Taken en Activiteiten weer zoals deze op dit ogenblik begrepen zijn en/of op vandaag uitgevoerd worden. De lijst is onderhevig aan wijzigingen voortkomend uit voortschrijdend inzicht en eventuele wijzigende behoeften van de business. Leidend hierbij zijn steeds de beschreven verantwoordelijkheden die door de functie waargenomen dienen te worden. Controle van de aangeboden goederen voor levering versus bestelling. Controlerenvan begeleidende documenten (leveringsbon).Toezicht houden op het lossen van inkomende goederen.Controleren van de ontvangen goederen op juistheid: correcte artikels versusbestelling, in de juiste hoeveelheden (aantallen en/of gewicht), met de juiste labelling,in de juiste kwaliteit inclusief controle op mogelijke schade en de juisteaanlevertemperatuur.Registreren van de goedgekeurde goederen in het ERP- systeem.Melden van afwijkingen of schade aan de kwaliteitsdienst en/of leverancier.Correct labelen of coderen van producten waar nodig.Transporteren van de goederen naar de gedefinieerde opslaglocaties.Onderhouden van de laad- en loszones en het onderhouden van het materieel in eennette en veilige staat als afgesproken.Transporteren van goederen van en naar de diepvriesruimte. (Her-)Schikken van degoederen in de ruimte, en het uitvoeren van correcte en systematischestockopnames.Samenwerken en communiceren met externe en interne chauffeurs en andere interneafdelingen als nodig: productie, kwaliteit, logistiek, inkoop, …Op vraag ondersteunen bij inventarisaties en voorraadcontroles.Bij alle uitgevoerde activiteiten worden steeds de regels gevolgd op het vlak vanvoedselveiligheid, hygiëne, orde en netheid, en met oog voor veiligheid van personenen materieel. Persoonlijke Kwalificaties Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring.Ervaring in een logistieke functie, bij voorkeur binnen de voedingsindustrie.Kennis van voedselveiligheidsnormen (HACCP, traceerbaarheid,temperatuurcontrole).Basiskennis van computers en ERP-systemen.Het bezitten van een heftruckattest is een voordeel.Nauwkeurig, aandacht voor detail, precisie, verantwoordelijk en kwaliteitsbewust,autoriteit voor los- en laadkades en de diepvriesruimte.Je hebt Nederlands of Frans als moedertaal (of je NL of FR is op het niveau van) enje bent comfortabel in de gesproken andere taal. Kennis van het Engels is eenpluspunt. Je voelt je goed bij onze Walravens waarden Klantgerichtheid – Je streeft er steeds naar om onze klanten (intern en extern ) in de best mogelijke zin te bedienenPassie – Je bent geïnspireerd en gemotiveerd door onze producten, klanten, sector, …Kwaliteit – Kwaliteit staat centraal in alles wat je doet, je stuurt het resultaat van je werk naar de beoogde doelstellingenContinue verbetering – je durft je manier van werken in vraag stellen, en stapsgewijs breng je verbeteringen aan in de processen waarmee je te maken hebt