Medewerker Donateursadministratie / Receptionist – 16-20 uur

Jouw Impact Wil jij jouw brein inzetten voor een mooi maatschappelijk doel? Lees dan vooral even verder. Je hebt de Hersenstichting misschien al eens voorbij zien komen in de media: onze berichten over wandelapp Ommetje, onze experts aan het woord over thema’s zoals slaap of beweging en onze collega’s die trots iets vertellen over baanbrekende onderzoeksresultaten. Met als belangrijkste doel: zoveel mogelijk mensen activeren zich in te zetten voor gezonde hersenen voor iedereen. En jij kunt daarbij helpen! Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden? Als medewerker donateursadministratie / receptionist speel je een cruciale rol in het realiseren van onze missie. Jij zorgt er samen met het team voor dat ons donateursbestand op orde blijft. De nadruk ligt op het beheren en bijhouden van de administratie rondom donateurs, daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor bellers, bezoekers en collega’s. Jij….. beheert en verwerkt donateursgegevens in onze databaseverwerkt retourpost, verstuurt bedankbrieven, beantwoordt algemene mail en informatieverzoekenbeheert de voorraad en uitgifte van materialen voor evenementen en kantoorbenodigdhedenvoert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uitbent eerste (telefonische) aanspreekpunt voor onze donateurs, beheert de receptie, ontvangt en verwelkomt gastenondersteunt de organisatie door bijv. het uitvoeren van logistieke taken. En je….. hebt mbo werk- en denkniveau of gelijkwaardige praktijkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functiehebt ervaring met en een goede beheersing van administratieve processen; ervaring met Salesforce is een prébent hands-on en flexibel; je kunt snel schakelen tussen verschillende takenbeschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent servicegerichtbent nauwkeurig en daadkrachtig; je ondersteunt mensen graag op een vlotte en proactieve manier bij allerlei administratieve werkzaamhedenbent een verbinder; enthousiast, proactief en werkt graag in teamverbandbent betrokken; je zet je graag in om de band met onze achterban te versterken en draagt op die manier direct bij aan onze missie! Wat kun je van ons verwachten? Dé kans om met jouw ervaring en talenten een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant doelEen afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende organisatieDe ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en ontplooien d.m.v. opleidings- en ontwikkelmogelijkhedenDe Hersenstichting heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling met een ruim aantal vakantiedagen en een Persoonlijk Levensfase BudgetEen hersengezondheidsbudget en een leasefietsregeling om te werken aan je eigen hersengezondheidInspirerende organisatiedagen samen met je collega’sEn tot slot een aantrekkelijk salaris dat past bij onze doelstellingen. Voor deze functie ligt het salaris, afhankelijk van relevante werkervaring, tussen de € 2.432,91 en maximaal € 3.269,95 bruto per maand exclusief 8% vakantietoeslag en 1% eindejaarsuitkering, voor een 36-urige werkweek. Interesse? In verband met de bezetting zoeken we iemand die in ieder geval op de woensdagen en vrijdagen kan werken en flexibel inzetbaar is, bij bijvoorbeeld verlof. Wil jij samen met ons het verschil maken? Dan maken we graag kennis met je! Laat ons weten waarom je bij ons wilt werken. Jouw sollicitatie kun je tot en met 20 september 2026 sturen aan Mariska van den Berg, HR-adviseur via vacature@hersenstichting.nl o.v.v. ‘vacature medewerker donateursadministratie/ receptionist’. De procedure We houden altijd twee gespreksrondes, zodat je met meerdere collega’s kunt kennismaken. Indien een goede kandidaat zich vroeg in de procedure aanmeldt zullen we de wervingsprocedure versnellen. Vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem contact op met Frank Scheffers, manager Bedrijfsvoering via fscheffers@hersenstichting.nl of telefonisch via tel. 06- 46248582. Voor meer informatie over ons, klik hier.