IT-Projektmanager*in

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.

32-40 Stunden/Woche
Ab 14.09.2026 befristet bis 31.12.2027

Über die Rolle

Gestalten Sie die digitale Zukunft mit uns! Die WU Wien befindet sich inmitten einer spannenden Phase der digitalen Weiterentwicklung. Zur Verstärkung unseres engagierten IT-Teams suchen wir eine IT-Projektleitung, die mit Leidenschaft und Expertise anspruchsvolle Projekte steuert und so maßgeblich zur Modernisierung unserer digitalen Landschaft beiträgt. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für innovative Vorhaben, die unsere Informationssicherheit stärken, datengetriebene Lösungen vorantreiben und zukunftsweisende Technologien integrieren. Dabei arbeiten Sie eng mit interdisziplinären Teams zusammen und tragen so wesentlich dazu bei, unsere Services zukunftssicher und leistungsfähig zu gestalten.

Verantwortlichkeiten

• Verantwortungsvolle Projektleitung: Sie übernehmen die eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte.
• Effizientes Ressourcenmanagement: Sie behalten stets den Überblick über Zeit, Budget und Personal und steuern Ihre Projekte wirtschaftlich und zielgerichtet.
• Aktives Stakeholder*innenmanagement: Sie binden alle relevanten Akteur*innen gezielt in Ihre Projekte ein und kommunizieren offen, transparent und lösungsorientiert.
• Prozessanalyse und -optimierung: Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln tragfähige Konzepte zur Weiterentwicklung IT-gestützter Prozesse.

Anforderungen

• Hochschulstudium: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praxis im Projektmanagement: Sie bringen Erfahrung in der Steuerung von IT-Projekten oder Vorhaben mit – idealerweise im Hochschulumfeld.
• Technisches Know-How: Sie verfügen über sehr gute fachliche IT-Kenntnisse.
• Methodensicherheit: Sie beherrschen sowohl klassische als auch agile Projektmanagementmethoden und gehen routiniert mit einschlägigen Tools um.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, zielgruppengerecht und verbindlich – sowohl in Workshops als auch in Präsentationen.
• Kund*innenorientierung: Sie denken aus Sicht der Nutzer*innen und begleiten Veränderungsprozesse mit Feingefühl und Weitblick.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Zertifizierung im Projektmanagement (PRINCE2)
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsprozesse
• Grundkenntnisse in IT-Servicemanagement (ITIL)

Benefits

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Vergütung

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.776,10 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

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