Il nuovo quartiere ibrido

Anche con snacks gratis ed eventi divertenti offerti dai datori di lavoro, le persone stanno tornando in ufficio in modo graduale. Secondo il Kastle Back to Work Barometer, l’attività nei ristoranti, nei cinema e nei viaggi aerei ha superato il ritorno in ufficio. Il lavoro ibrido è ormai adottato dal 71% dei leader globali, che offrono la possibilità di lavorare da casa due o tre giorni a settimana.

Il nuovo quartiere ibrido

Le politiche di lavoro ibrido sono state adottate in tutto il mondo, ma gli spazi ufficio non si sono ancora adattati a questa nuova realtà. Gli uffici rischiano di apparire vuoti e privi di energia se i dipendenti lavorano in orari diversi. Inoltre, il lavoro ibrido comporta più videochiamate e riunioni private con colleghi remoti, richiedendo spazi adeguati per evitare distrazioni. Per funzionare, le politiche ibride devono essere accompagnate da una trasformazione degli spazi fisici.

Oggi i dipendenti hanno maggiore autonomia su dove e quando lavorare, quindi le aziende devono impegnarsi di più per mantenere alta la motivazione. Durante la pandemia, gli uffici hanno faticato a supportare il lavoro ibrido, la creazione di connessioni, il senso di appartenenza e il benessere dei dipendenti.

Ripensare l’ufficio del futuro

Invece di concentrarsi sull’efficienza e sull’ottimizzazione degli spazi, i luoghi di lavoro dovrebbero ispirarsi alle comunità vivaci e dinamiche. Secondo Jane Jacobs, autrice di The Death and Life of Great American Cities, le comunità prosperano grazie alla diversità, dove abitazioni, negozi, parchi e spazi pubblici convivono in armonia.

Adam Grant, psicologo organizzativo, immagina il posto di lavoro come una comunità in cui le persone si legano su valori condivisi, si sentono apprezzate e hanno voce in capitolo nelle decisioni. I quartieri che promuovono inclusione e personalità sono i luoghi dove nascono idee e tendenze.

Costruire un quartiere di lavoro

Un ambiente di lavoro diversificato aiuta le organizzazioni a comunicare i propri valori e a cambiare cultura. Gli spazi dovrebbero offrire la stessa energia e connessione che si trovano in un bar, una biblioteca o a casa. I quartieri di lavoro fungono da basi per team e individui, con caratteristiche come:

• Spazi interconnessi che supportano diversi tipi di lavoro
• Un mix di usi e un flusso naturale tra le aree
• Spazi personali o condivisi per i team
• Aree per collaborare di persona e virtualmente
• Luoghi privati per il lavoro individuale o il ringiovanimento
• Aree per incontri, socializzazione e apprendimento

In un quartiere ben progettato, le persone trovano facilmente i colleghi e gli strumenti necessari per lavorare con sicurezza e comfort.

Migliorare l’esperienza dei dipendenti

• Eliminare il divario tra dipendenti in presenza e remoti, creando un’esperienza equa e inclusiva per tutti
• Progettare spazi che favoriscano il coinvolgimento, la concentrazione e il flusso di lavoro
• Offrire esperienze fisiche e virtuali facili da navigare e controllare

I 4 principi del design

• Io + Noi: Supportare sia il lavoro individuale che di squadra, con spazi flessibili che si adattano alle diverse esigenze durante la giornata
• Fisso a fluido: Abbracciare il cambiamento costante, permettendo ai team di adattare gli spazi in base alle necessità
• Open + Enclosed: Bilanciare spazi aperti e privati, rispondendo alla crescente esigenza di controllo sulla privacy
• Intrecciare Digital + Physical: Integrare tecnologia e spazi fisici, come nelle città intelligenti, per facilitare riunioni ibride e garantire visibilità e ascolto a tutti i partecipanti