Gestionnaire RH Full-time

Description de l'entreprise

Sinon, depuis 1928, Senior Aerospace Calorstat conçoit, fabrique, et développe des systèmes sur-mesure autour de soufflets métalliques de précision. Nous travaillons aujourd’hui principalement avec le secteur aéronautique et spatial et appartenons à la Convention Collective Nationale de la Métallurgie. A titre d’exemple, nos pièces volent dans les avions Airbus, décollent avec la fusée Ariane et s’intègrent dans les prototypes d’avion du futur à l’hydrogène.

Description du poste

• Gérer la gestion administrative du personnel
• Accomplir la fiabilité de la paie
• Développer le déroulement des processus RH associés

Gestion des temps (Horoquartz)

• Assurer la conformité des profils, plannings et affectations
• Contrôler la fiabilité des données de gestion des temps en vue de la paie
• Alerter et accompagner les managers en cas d’écarts aux règles légales et internes

Paie (Nibelis)

• Intégrer et fiabiliser des variables récurrentes
• Etablir les attestations de salaires
• Assurer l’interface avec le prestataire de paie
• Préparer les acomptes, soldes de tout compte, etc.
• Être le relais sur la gestion des coffres- forts salariés

Suivi des intérimaires

• Recruter le personnel intérimaire selon les besoins et délais définis
• Être l’interlocuteur des agences d’intérim
• Assurer la gestion administrative des intérimaires (badge, accueil, etc.)
• Participer aux jobdating

Administration du personnel

• Préparer l’intégration administrative des nouveaux salariés
• Assurer le suivi des visites médicales, arrêts maladies, remboursement sécurité sociale, et évènement de vie du salarié
• Être le relais avec notre organisme de mutuelle et de prévoyance
• Réaliser les reporting
• Être l’interlocuteur sur le logiciel de gestion des temps
• Proposer des améliorations de l’outil et des process associés

Administration des formations

• Organiser et suivre administrativement les sessions de formation
• Assurer la saisie, le suivi et la traçabilité des formations dans le SIRH
• Constituer et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO

Support RH

• Organiser les évènements entreprise
• Accompagner les salariés sur les sujets administratifs
• Garantir la disponibilité, la fiabilité et la mise à jour des modes opératoires et procédures en paie et administration du personnel
• Gestion du prestataire de cantine & repas clients
• Être force de proposition dans l’amélioration continue des procédures, outils et pratiques RH
• Participer aux différents projets et activités du service RH

Qualifications

• Formation Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du personnel
• Rigueur : capacité à contrôler les détails, faire preuve de suffisamment de recul / curiosité sur les sujets pour garantir l’exactitude des éléments
• Gestion des priorités : réussir à gérer des missions court et moyen terme en simultané sans manquer d’échéance (organisation et anticipation)
• Intelligence de situation : adopter le bon positionnement face à son interlocuteur et à la situation, faire preuve de discernement et de discrétion