Coordonnateur(trice) aux ventes

Être Coordonnateur(trice) des opérations des ventes chez Groupe Park Avenue (GPA), c'est jouer un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes du département des ventes. Axé.e sur la rigueur, l'organisation et la collaboration, l'objectif principal est d'assurer une gestion efficace de l'inventaire, de coordonner les activités administratives liées aux véhicules et de contribuer à offrir une expérience client irréprochable.

Responsibilities

• Assurer la création, la programmation et la gestion des clés des véhicules dans le système Keytrak
• Effectuer l'ouverture et la fermeture des bons de travail dans le système CDK, en assurant l'exactitude des informations
• Traiter les factures de sous-traitance et effectuer leur saisie dans le système CDK
• Vérifier l'historique des véhicules d'inventaire et assurer la conformité des dossiers administratifs
• Effectuer le classement et l'archivage des bons de travail, des factures de service et des documents administratifs
• Inspecter les véhicules vendus afin de s'assurer qu'ils répondent aux standards de qualité avant leur livraison
• Préparer les véhicules destinés à la livraison, notamment en s'assurant qu'ils sont propres, carburés et prêts à être remis aux client.es
• Déplacer les véhicules sur le terrain selon les besoins opérationnels
• Effectuer, au besoin, la livraison ou la récupération de véhicules auprès de la clientèle
• Collaborer avec les équipes des ventes, du service et de l'administration afin d'assurer la fluidité des opérations
• Participer occasionnellement à la création de contenu vidéo pour les médias sociaux de la concession
• Contribuer à l'organisation d'événements spéciaux, notamment les journées sur piste (Track Day)

Requirements

• Expérience dans un poste de coordination administrative ou opérationnelle, idéalement dans le domaine automobile
• Excellente maîtrise des outils informatiques et facilité à apprendre de nouveaux systèmes
• La connaissance des systèmes CDK et Keytrak constitue un atout important
• Détenir un permis de conduire valide
• Sens élevé de l'organisation et excellente gestion des priorités
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail
• Orienté.e client : offrir un service de qualité et contribuer à une expérience client exceptionnelle
• Ambition : aspirer à relever des défis, être centré.e sur les résultats et l'amélioration continue
• Persévérance : faire preuve de proactivité et demeurer efficace dans un environnement dynamique
• Rigueur : travailler avec précision, méthode et professionnalisme
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les systèmes informatiques

Benefits

• Un développement qui suit ton ambition : avec une offre de formation continue
• Mobilité interne dans nos 7 concessionnaires : avec la possibilité de bouger et de faire carrière à travers les plus grandes marques automobiles
• Un régime d'épargne retraite (REER) avec cotisation de l'employeur
• Un programme d'aide aux employé.es (PAE) : avec consultations gratuites et confidentielles en santé mentale et mieux-être
• Un accès illimité à de la télémédecine : pour toi et ta famille
• Un régime d'assurance collective avantageux : avec une assurance dentaire
• Une prime de référencement de talents de 1 000 $

About the role

Le Groupe Park Avenue, c'est LA voie vers le succès, pour grandir, se développer et bâtir une carrière prestigieuse. Avec plus de 65 ans d'histoire dans la vente et l'entretien automobile, nous sommes reconnus pour notre innovation et notre service à la clientèle hors pair. Aujourd'hui, le Groupe compte 7 concessionnaires, plus de 600 employé.es et représente les marques les plus influentes de l'industrie.