Coordonnateur(trice) en gestion documentaire

À propos du rôle

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de recherche et développement au sein de nos différentes installations. Ce rôle est idéal pour une personne passionnée par la structuration, la centralisation et la gestion de l’information technique, avec un fort intérêt pour les bases de données et la coordination interdépartementale. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail auront un impact concret sur la gestion des données techniques et réglementaires dans une entreprise québécoise en pleine croissance.

Responsabilités

• Centraliser et structurer l’ensemble de la documentation technique dans SharePoint pour les différents sites de production.
• Créer et maintenir des bases de données documentaires et de produits, incluant les étiquettes et fiches techniques.
• Assurer l’uniformisation des gabarits, des standards et de l’arborescence documentaire à l’échelle du groupe.
• Gérer le cycle de vie des documents (création, révision, approbation, archivage).
• Coordonner la collecte d’information avec les équipes R&D, qualité, production, marketing et ventes.
• Créer, mettre à jour et valider les fiches techniques produits selon les exigences réglementaires canadiennes et américaines.
• Assurer la gestion des certifications produits, suivre les échéances et coordonner les renouvellements.
• Répondre aux demandes de documentation provenant des équipes internes et des clients.
• Soutenir l’équipe R&D dans la préparation des dossiers et projets.
• Identifier les opportunités d’amélioration et optimiser les processus de gestion documentaire.

Qualifications

• DEC en administration, gestion de l’information, technologie alimentaire ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente.
• 2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire.
• Expérience avec les systèmes de gestion documentaire (GED / DMS) et les bases de données.
• Maîtrise de SharePoint et de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Teams, etc.).
• Rigueur, organisation et souci du détail reconnus.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement multisites.
• Bonne capacité de collaboration avec différents départements.
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels, permis de conduire et passeport valide.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour collaborer avec des équipes aux États-Unis.

Avantages

• Équilibre entre travail et bien-être : poste de jour du lundi au vendredi, 11 jours de congés fériés payés, congés pour obligations familiales.
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF).
• Carrière stimulante et évolutive : programme de reconnaissance des années de service, participation à des événements d’entreprise.
• Assurances complètes : médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité.
• Compte de remboursement des frais de santé et service de télémédecine.
• REER collectif et régime de participation aux bénéfices.
• Remboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapie.
• Produits duBreton à prix réduit.