Coordinador, PX & Manejo Oficina, Costa Rica
for each section heading. Only include sections that have real specific content. We must not repeat job title as heading. No Job ID etc. Remove boilerplate. We need to preserve all substantive info.
We need to parse the posting: It's about "El Coordinador de Experiencia de las Personas (PX) y de Oficina (Consultor)". Provide support to PX Business Partner and CAC President. Focus on employee lifecycle, performance, engagement, policies, data, employee relations, office management.
We need sections: About the role (summary), Responsibilities (list), Requirements (maybe experience), Qualifications (maybe education?), Skills (list), Benefits (what they offer), Pay (if any), Schedule (if any). The posting includes "Lo Que Te Ofrezemos" which lists benefits: temporary contract, inclusive community, modern office, investment in growth, space to accelerate progress, platform for positive change, opportunities to contribute to social impact, diversity, equity, inclusion. No explicit pay or schedule. So we should not create Pay or Schedule sections because they are not stated. Benefits section we can include.
We need to avoid filler like "commensurate with experience". Not present.
We need to preserve all substantive info: So we need to include details from "Lo Que Haras" (What you will do) broken into subcategories: Business Partnering support, Employee lifecycle, Performance and development, Engagement and culture, People processes and policies, Data and reporting, Labor relations (support), Special projects ad hoc, Office management.
We need to format as - for any list of duties/requirements/benefits. So we can have a Responsibilities section with a list of duties. Could break into sub-lists? Probably just one list.
Requirements: "Quien Eres" includes experience 3-4 years in HR, People, Talent, People Ops or similar; intermediate knowledge of HR processes; ability to handle confidential info; organization and follow-up; data orientation (Excel/Sheets); clear communication; English fluency; empathy; proactivity; attention to detail; teamwork; resilience; service mindset. These are requirements/qualifications/skills. We need to decide which go where. The instruction: Use headings for About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule. So we need to allocate content accordingly.
We can put:
- About the role: brief paragraph summarizing role purpose.
- Responsibilities: list of duties (the "Lo Que Haras" bullet points).
- Requirements: maybe the experience and language requirement? Or we could put experience and language as Requirements, and Qualifications as education? There's no explicit education. Could treat "Conocimiento intermedio de procesos de RR. HH." as Qualification. Skills: Excel, communication, etc. But we need to avoid duplication. We can split: Requirements: 3-4 years experience in HR/People/Talent/People Ops or similar; Fluency in English (oral and written). Qualifications: Intermediate knowledge of HR processes (lifecycle, performance, training, reporting); Ability to handle confidential info; Organization and follow-up; Data orientation (Excel/Sheets); Clear communication; Empathy; Proactivity; Attention to detail; Teamwork; Resilience; Service mindset. Skills: maybe same as qualifications? Might be redundant. Better: Requirements: experience and language. Qualifications: knowledge of HR processes, confidentiality, organization, data orientation, communication skills. Skills: maybe specific tools: Excel/Google Sheets, ability to prepare basic reports, etc. But we have overlapping.
Given the instruction to prefer a few substantive sections over many thin ones, we could combine Requirements and Qualifications into one section? But headings are prescribed; we must use them if we have content. We could leave some headings empty? No, we must not emit a heading followed by filler/placeholder text. So we should only include sections where we have real specific content. If we don't have distinct content for Qualifications vs Skills, we could put all under Requirements and skip Qualifications and Skills. But we need to follow the instruction: "Use
for section headings (e.g. About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule)." It says e.g., meaning those are examples, not mandatory to include all. So we can include only those we have content for.
Thus we can have:
- About the role
- Responsibilities
- Requirements (experience, language)
- Benefits (what they offer)
We could also include Skills if we want to list Excel, communication, etc. But we already have those in Requirements maybe. To avoid thin sections, we could combine experience, language, knowledge, skills into Requirements. But then we would lose some detail? We can still include all details in Requirements list.
Thus:
About the role: paragraph summarizing.
Requirements: list including 3-4 years experience, fluency in English, intermediate HR process knowledge, confidentiality, organization, data orientation (Excel/Sheets), communication, empathy, proactivity, attention to detail, teamwork, resilience, service mindset.
Responsibilities: list of duties from Lo Que Haras.
Benefits: list from Lo Que Te Ofrezemos.
We should not include Pay or Schedule.
Now we need to output HTML fragment only, no /. Use headings,
for prose,
- for lists.
We need to preserve all substantive information: ensure we don't lose any detail.
Let's extract details precisely.
About the role: The first paragraph: "El Coordinador de Experiencia de las Personas (PX) y de Oficina (Consultor) proporcionará apoyo esencial al Socio Comercial de PX y al Presidente CAC en general en la gestión de diversos procesos relacionados con las personas y la administración de la oficina. Este rol se centra en asistir en la gestión del ciclo de vida del empleado desde la incorporación hasta la salida, el desarrollo del desempeño, las iniciativas de compromiso y el cumplimiento de las políticas de PX y la legislación laboral local, asegurando un entorno de trabajo positivo y colaborativo. El rol contribuye a asegurar una experiencia consistente, justa y de calidad, impulsando el engagement, el desempeño, el desarrollo y la efectividad organizativa mediante prácticas centradas en las personas y basadas en datos."
We can put that as a
.
Responsibilities: Need to capture all bullet points from "Lo Que Haras". Let's list them:
- Actuar como primer punto de contacto (con supervisión) para consultas de gerentes y empleados/as dentro de su perímetro.
- Dar soporte al/la PX Business Partner en el día a día de temas de personas, asegurando consistencia con políticas internas y prácticas laborales locales.
- Ciclo de vida del empleado/a
- Apoyar procesos de onboarding, seguimiento de periodo de prueba, movilidad interna y offboarding.
- Coordinar y hacer seguimiento de hitos clave del ciclo de vida, garantizando una experiencia positiva y documentación en tiempo y forma.
- Apoyar los procesos de incorporación, el seguimiento del período de prueba, la movilidad interna y las actividades de desvinculación.
- Coordinar y hacer seguimiento de los hitos clave en el ciclo de vida del empleado, asegurando una documentación oportuna y una experiencia positiva para los empleados.
(Note: there is some repetition; we need to preserve all substantive info, but we can combine similar points? The instruction says do NOT invent or summarize away detail. So we should keep each distinct statement, even if repetitive. However we can keep them as separate list items; it's okay if they are similar.)
- Desempeño y desarrollo
- Apoyar los ciclos de desempeño (objetivos, seguimiento, evaluación): comunicación, coordinación de tiempos, soporte en herramientas y reporting.
- Colaborar con el Socio de Negocios de PX para identificar necesidades de capacitación y coordinar acciones con The Learning Curator, Latin-Iberia o proveedores externos.
- Asistir en el apoyo logístico para los ciclos de desempeño, incluyendo la programación de evaluaciones y el seguimiento de plazos.
- Engagement y cultura
- Liderar iniciativas de engagement y cultura, colaborando con y apoyando a los comités internos (p. ej., Comité de Cultura) y Comunicación.
- Contribuir a la planificación y ejecución de acciones de experiencia alineadas con los valores de la compañía (GPP).
- Procesos y políticas de People
- Apoyar el despliegue de políticas, guías y actualizaciones de procesos; ayudar a que los managers comprendan y apliquen los criterios.
- Mantener documentación de procesos y FAQs; proponer mejoras a partir de dudas recurrentes y feedback.
- Datos y reporting
- Recopilar y dar seguimiento a métricas de personas (movimientos de plantilla, ausencias, completitud de ciclos, acciones de engagement, etc.) bajo la guía del Socio de Negocios de PX.
- Preparar reportes básicos e insights para el PXBP/PX Leadership; asegurar la calidad del dato en sistemas de RR. HH.
- Relaciones laborales / Employee Relations (rol de apoyo)
- Apoyar la gestión administrativa de casos (registro, documentación, seguimiento) o cualquier problema de gestión de rendimiento, bajo la guía del PXBP o equipo de People Relations.
- Coordinar reuniones, comunicaciones y próximos pasos, manteniendo confidencialidad y cumplimiento normativo.
- Apoyo en proyectos especiales ad hoc y en la administración según sea necesario.
- Manejo de Oficina
- Actuar como punto de contacto principal con el propietario del inmueble en relación con todos los asuntos pertinentes a la oficina.
- Manejar contratos con proveedores, reparaciones y cumplimiento de normativas operacionales de la oficina.
- Supervisar y coordinar la empresa de limpieza, asegurando el mantenimiento y limpieza general de la oficina, así como gestionar y dar seguimiento a los proveedores externos responsables de servicios y mantenimiento de la oficina.
- Gestionar el envío y la recepción de correspondencia y paquetería, asegurando su correcta distribución y registro cuando sea necesario.
We need to include all these as list items. Could group under subheadings? But we only have
for section headings, not subheadings. We could keep flat list; it's okay.
Requirements: from "Quien Eres":
- 3 – 4 años de experiencia en RR. HH., People, Talent, People Ops o funciones similares.
- Conocimiento intermedio de procesos de RR. HH.: ciclo de vida, desempeño, formación y reporting.
- Capacidad para manejar información confidencial con rigor y discreción.
- Organización y seguimiento: gestión de múltiples tareas, cumplimiento de plazos y control documental.
- Orientación a datos: manejo de Excel/Google Sheets y capacidad de elaborar reportes básicos.
- Comunicación clara y efectiva (oral y escrita) y capacidad para interactuar con distintos niveles de la organización.
- Nivel de inglés: Fluidez en inglés (oral y escrita) requerida
- Empatía y orientación a las personas; capacidad de escucha activa.
- Proactividad y mentalidad de mejora continua.
- Atención al detalle y sentido de la responsabilidad.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar en entornos cambiantes.
- Resiliencia y buena gestión de la presión en periodos de alta actividad (ciclos, cambios, picos).
- Mentalidad de servicio: buscar soluciones y facilitar el trabajo de managers y equipos.
We should include all.
Benefits: from "Lo Que Te Ofrezemos":
- Un contrato temporal
- Unirte a una comunidad inclus
for section headings (e.g. About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule)." It says e.g., meaning those are examples, not mandatory to include all. So we can include only those we have content for.
Thus we can have:
- About the role
- Responsibilities
- Requirements (experience, language)
- Benefits (what they offer)
We could also include Skills if we want to list Excel, communication, etc. But we already have those in Requirements maybe. To avoid thin sections, we could combine experience, language, knowledge, skills into Requirements. But then we would lose some detail? We can still include all details in Requirements list.
Thus:
About the role: paragraph summarizing.
Requirements: list including 3-4 years experience, fluency in English, intermediate HR process knowledge, confidentiality, organization, data orientation (Excel/Sheets), communication, empathy, proactivity, attention to detail, teamwork, resilience, service mindset.
Responsibilities: list of duties from Lo Que Haras.
Benefits: list from Lo Que Te Ofrezemos.
We should not include Pay or Schedule.
Now we need to output HTML fragment only, no /. Use headings,
for prose,
- for lists.
We need to preserve all substantive information: ensure we don't lose any detail.
Let's extract details precisely.
About the role: The first paragraph: "El Coordinador de Experiencia de las Personas (PX) y de Oficina (Consultor) proporcionará apoyo esencial al Socio Comercial de PX y al Presidente CAC en general en la gestión de diversos procesos relacionados con las personas y la administración de la oficina. Este rol se centra en asistir en la gestión del ciclo de vida del empleado desde la incorporación hasta la salida, el desarrollo del desempeño, las iniciativas de compromiso y el cumplimiento de las políticas de PX y la legislación laboral local, asegurando un entorno de trabajo positivo y colaborativo. El rol contribuye a asegurar una experiencia consistente, justa y de calidad, impulsando el engagement, el desempeño, el desarrollo y la efectividad organizativa mediante prácticas centradas en las personas y basadas en datos."
We can put that as a
. Responsibilities: Need to capture all bullet points from "Lo Que Haras". Let's list them: - Actuar como primer punto de contacto (con supervisión) para consultas de gerentes y empleados/as dentro de su perímetro. - Dar soporte al/la PX Business Partner en el día a día de temas de personas, asegurando consistencia con políticas internas y prácticas laborales locales. - Ciclo de vida del empleado/a - Apoyar procesos de onboarding, seguimiento de periodo de prueba, movilidad interna y offboarding. - Coordinar y hacer seguimiento de hitos clave del ciclo de vida, garantizando una experiencia positiva y documentación en tiempo y forma. - Apoyar los procesos de incorporación, el seguimiento del período de prueba, la movilidad interna y las actividades de desvinculación. - Coordinar y hacer seguimiento de los hitos clave en el ciclo de vida del empleado, asegurando una documentación oportuna y una experiencia positiva para los empleados. (Note: there is some repetition; we need to preserve all substantive info, but we can combine similar points? The instruction says do NOT invent or summarize away detail. So we should keep each distinct statement, even if repetitive. However we can keep them as separate list items; it's okay if they are similar.) - Desempeño y desarrollo - Apoyar los ciclos de desempeño (objetivos, seguimiento, evaluación): comunicación, coordinación de tiempos, soporte en herramientas y reporting. - Colaborar con el Socio de Negocios de PX para identificar necesidades de capacitación y coordinar acciones con The Learning Curator, Latin-Iberia o proveedores externos. - Asistir en el apoyo logístico para los ciclos de desempeño, incluyendo la programación de evaluaciones y el seguimiento de plazos. - Engagement y cultura - Liderar iniciativas de engagement y cultura, colaborando con y apoyando a los comités internos (p. ej., Comité de Cultura) y Comunicación. - Contribuir a la planificación y ejecución de acciones de experiencia alineadas con los valores de la compañía (GPP). - Procesos y políticas de People - Apoyar el despliegue de políticas, guías y actualizaciones de procesos; ayudar a que los managers comprendan y apliquen los criterios. - Mantener documentación de procesos y FAQs; proponer mejoras a partir de dudas recurrentes y feedback. - Datos y reporting - Recopilar y dar seguimiento a métricas de personas (movimientos de plantilla, ausencias, completitud de ciclos, acciones de engagement, etc.) bajo la guía del Socio de Negocios de PX. - Preparar reportes básicos e insights para el PXBP/PX Leadership; asegurar la calidad del dato en sistemas de RR. HH. - Relaciones laborales / Employee Relations (rol de apoyo) - Apoyar la gestión administrativa de casos (registro, documentación, seguimiento) o cualquier problema de gestión de rendimiento, bajo la guía del PXBP o equipo de People Relations. - Coordinar reuniones, comunicaciones y próximos pasos, manteniendo confidencialidad y cumplimiento normativo. - Apoyo en proyectos especiales ad hoc y en la administración según sea necesario. - Manejo de Oficina - Actuar como punto de contacto principal con el propietario del inmueble en relación con todos los asuntos pertinentes a la oficina. - Manejar contratos con proveedores, reparaciones y cumplimiento de normativas operacionales de la oficina. - Supervisar y coordinar la empresa de limpieza, asegurando el mantenimiento y limpieza general de la oficina, así como gestionar y dar seguimiento a los proveedores externos responsables de servicios y mantenimiento de la oficina. - Gestionar el envío y la recepción de correspondencia y paquetería, asegurando su correcta distribución y registro cuando sea necesario. We need to include all these as list items. Could group under subheadings? But we only have
for section headings, not subheadings. We could keep flat list; it's okay. Requirements: from "Quien Eres": - 3 – 4 años de experiencia en RR. HH., People, Talent, People Ops o funciones similares. - Conocimiento intermedio de procesos de RR. HH.: ciclo de vida, desempeño, formación y reporting. - Capacidad para manejar información confidencial con rigor y discreción. - Organización y seguimiento: gestión de múltiples tareas, cumplimiento de plazos y control documental. - Orientación a datos: manejo de Excel/Google Sheets y capacidad de elaborar reportes básicos. - Comunicación clara y efectiva (oral y escrita) y capacidad para interactuar con distintos niveles de la organización. - Nivel de inglés: Fluidez en inglés (oral y escrita) requerida - Empatía y orientación a las personas; capacidad de escucha activa. - Proactividad y mentalidad de mejora continua. - Atención al detalle y sentido de la responsabilidad. - Capacidad para trabajar en equipo y colaborar en entornos cambiantes. - Resiliencia y buena gestión de la presión en periodos de alta actividad (ciclos, cambios, picos). - Mentalidad de servicio: buscar soluciones y facilitar el trabajo de managers y equipos. We should include all. Benefits: from "Lo Que Te Ofrezemos": - Un contrato temporal - Unirte a una comunidad inclus