Chef for Ressourcesektionen i Hjemmeværnskommandoen

Om os

Ressource- og Støtteafdelingen i Hjemmeværnsstaben består af en Ressourcesektion og Støttesektion med ca. 18 medarbejdere. Afdelingen er en del af Ressourcedivisionen, som sammen med to andre divisioner og et ledelsessekretariat udgør Hjemmeværnsstaben. Hjemmeværnsstaben har i alt ca. 180 medarbejdere, primært placeret på Vordingborg Kaserne.

Ressource- og Støtteafdelingens primære opgave er at støtte Hjemmeværnsstaben og underlagte myndigheder med en lang række administrative opgaver. Medarbejderne er både civile og militære, hvilket skaber en god dynamik og sparring i opgaveløsningen.

Du bliver chef for en mindre, men stærk sektion bestående af syv medarbejdere med højt fagligt niveau og fokus på samarbejde og gode løsninger. Hos os vil du arbejde sammen med fagligt dygtige kolleger og blive en del af et stærkt fællesskab i en professionel enhed. Vi tror på, at vores kompetencer bedst udnyttes gennem tillid, fleksibilitet og løbende kompetenceudvikling.

Kerneværdierne i vores afdeling er: Ordentlighed, Ansvarsbevidsthed, Imødekommenhed og Faglighed.

Om stillingen

Som chef for Ressourcesektionen er du, med reference til afdelingschefen, direkte ansvarlig for en række centraliserings- og udviklingsområder overfor Hjemmeværnets myndigheder. Samtidig har du medansvar for at sikre den rette administrative støtte til medarbejdere og chefer i Hjemmeværnsstaben. Du har det direkte ledelsesansvar for syv medarbejdere.

I rammen af forsvarsforlig og delaftaler forventes den samlede opgaveportefølje at vokse.

Dine primære arbejdsopgaver

• Ansvarlig for udpegede områder indenfor myndigheds HR-administration, herunder boardingforløb, udnævnelsessager, kursustilbud mv. i samarbejde med Personelkommandoen.
• Ansvarlig for den daglige drift og udvikling af SAP AC, herunder prokuramatrix i Hjemmeværnet.
• Ansvarlig for den fortsatte opbygning af Hjemmeværnets rekvirentcenter, som har ansvaret for indkøbsrekvisitioner og elektronisk varemodtagelse for hele Hjemmeværnet.
• Opbygning af et kontor for administrativ støtte til reservepersonel, som er tilknyttet Hjemmeværnet.
• Opbygning af Hjemmeværnskommandoens Operative Stab indenfor eget ansvarsområde.
• Stedfortræder for chefen for Ressource- og Støttesektionen.

Om dig

Du er erfaren og handlekraftig med stærke administrative og organisatoriske kompetencer. Du er struktureret og målrettet, har sans for detaljen og formår samtidig at bevare det store overblik – også når der er mange opgaver og deadlines i spil.

Du har erfaring med administrative rapportering, opfølgning på sager og udarbejdelse af beslutningsoplæg. Derudover er du stærk i intern kommunikation og bidrager aktivt til ledelsesmæssige processer, herunder forberedelse og deltagelse i ledelsesmøder samt løbende statusrapportering til afdelingschefen.

Det falder dig naturligt at tage ansvar for personalemæssige opgaver og skabe struktur og fremdrift i hverdagen. Du er en stabil og tillidsvækkende sparringspartner, som bidrager til et godt arbejdsmiljø med godt humør og professionel tilgang.

Som person er du udadvendt og ved, at relationer skaber resultater. Du er god til at opbygge netværk og forstår at samarbejde og kommunikere med mange forskellige mennesketyper.

Kvalifikationer

• Erfaring med Hjemmeværnet.
• Dokumenteret ledelseserfaring.
• Erfaring med brug af SAP/DeMars.
• Erfaring med HR-administration (stor fordel).

Vi lægger vægt på høj faglighed, udvikling og godt kollegaskab, og vi forestiller os, at du trives i en uformel omgangstone.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er slået op både civilt og militært. Ansættelse sker i henhold til den gældende overenskomst afhængigt af din uddannelse:

• Akademikere ansættes efter Akademikeroverenskomsten mellem Finansministeriet og akademikerorganisationer.
• Kontoruddannede eller andre relevante uddannelser ansættes efter Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er Vordingborg Kaserne. Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af særlige vilkår, herunder:

• Krav om sikkerhedsgodkendelse og opretholdelse af denne under hele ansættelsesforholdet.
• Pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.