BILINGUE (FR/AN) Commis aux ressources humaines et à l’administration

Responsabilités

• Coordonner les processus de recrutement, incluant les affichages de postes, la planification des entrevues, les communications avec les candidat(e)s et l’intégration.
• Maintenir des dossiers d’employé(e)s et une documentation RH exacts à l’aide de plateformes RH telles que HUMI et Digibot.
• Préparer les trousses d’intégration et soutenir les processus d’orientation et de documentation de formation.
• Fournir un soutien administratif au département des ressources humaines et contribuer aux opérations administratives quotidiennes.
• Soutenir la paie, l’administration des avantages sociaux, la gestion du temps et les demandes des employé(e)s.
• Préparer la correspondance RH, les rapports, les registres de formation et la documentation de conformité au besoin.
• Maintenir des dossiers WIC et de conformité exacts conformément aux politiques organisationnelles et aux lois sur la protection des renseignements personnels.
• Soutenir les audits RH, les vérifications de dossiers d’employé(e)s et les processus de validation documentaire.
• Afficher la confidentialité des renseignements des employé(e)s et le respect des lois applicables.
• Collaborer avec les différents départements afin de soutenir les fonctions RH et administratives.

Exigences

• Diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Une (1) à deux (2) années d’expérience en soutien administratif dans un environnement de ressources humaines.
• Knowledge des logiciels de bureau, des plateformes SIRH et des systèmes administratifs.
• Excellentes compétences en organisation, souci du détail et capacité à gérer des renseignements confidentiels.
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à établir les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler selon un horaire flexible, incluant les soirs ou fins de semaine au besoin.
• Bilinguisme (français et anglais) : Obligatoire.