Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind eine 100%ige Tochtergesellschaft des ZDF und vermarkten Werbe- und Sponsoringzeiten für den TV-Marktführer.

Responsibilities

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inkl. Terminplanung und -koordination
• Selbstständiges Formulieren und Finalisieren von Korrespondenz und Texten anhand von Briefings oder Vorlagen
• Präsentationserstellung
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings
• DV-Koordination der Hard- und Software
• Personalthemen: Onboarding neuer Mitarbeiter:innen; Bearbeitung von Krankmeldungen
• Adressdatenpflege und Kontaktberichte im Kundenmanagementsystem (cobra)

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
• Kontakt- und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Rasche Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• Hohe Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Affinität zu TV und Werbung sowie gute Allgemeinbildung
• Erste Erfahrungen in Personalthemen wünschenswert

Benefits

• 31 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche) und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände
• Bezuschusstes Deutschlandticket (Mainzelbahn hält direkt vor der Tür)
• Unterstützung der E-Mobilität
• Moderne, helle Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Freie Getränke und Vitaminbar
• Täglicher Essenszuschuss für die ZDF-Kantine
• Gesundheitsangebote und betriebsärztliche Betreuung durch das ZDF
• Jährliche Mitarbeiterfeste und Teamklausuren

Pay

Leistungsgerechte Bezahlung

Schedule

Vollzeit (40 Stunden/Woche), auf zunächst 2 Jahre befristet mit Option auf unbefristete Zusammenarbeit