Assistente Administrativo | Pretti

Detalhes da vaga Sobre a Marca O Laboratório Pretti atua há mais de 60 anos no Espírito Santo, sendo referência em Análises Clínicas, Genômica, Vacinas e Anatomia Patológica. Sua trajetória é marcada pela transformação embasada na constante evolução tecnológica e estrutural das unidades, no atendimento diferenciado, na modernização da área técnica e na excelência do serviço prestado. Com unidades em Vitória, Vila Velha, Cariacica, Guarapari e Serra - ES, o Pretti é integrante do Grupo Fleury, uma das mais respeitadas empresas de medicina diagnóstica e saúde do Brasil, fortalecendo seu compromisso com excelência, inovação e cuidado com as pessoas. Quais são os desafios da área e do cargo: Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas. Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente! Sobre a Área A área de R2P é responsável pela gestão operacional de contratos, pelo recebimento e lançamento de notas fiscais e pela execução dos processos financeiros relacionados ao ciclo de pagamento. Nosso objetivo é garantir que todas as obrigações legais, fiscais e contratuais da companhia sejam cumpridas conforme as diretrizes de compliance e os acordos estabelecidos com fornecedores. O Assistente Administrativo terá como principal missão assegurar que pedidos, notas fiscais e registros no sistema sejam criados e lançados corretamente, garantindo o fluxo adequado para o pagamento. Para isso, será necessária interação constante com fornecedores externos e com áreas internas. Principais Atividades Gerenciar contratos utilizando o SAP e planilhas no Excel.Organizar e responder e-mails de forma ágil e assertiva.Criar requisições de compra, pedido e folha de medição no SAP.Controlar a fila de lançamentos de pedidos, folhas de medição e notas fiscais por meio de planilhas em Excel.Acompanhar o recebimento de notas fiscais e realizar cobrança a fornecedores quando necessário.Efetuar o lançamento de notas fiscais no SAP.Identificar e registrar divergências nos lançamentos, solicitando retorno das áreas responsáveis. Buscamos Alguém Que Apresente Boa comunicação verbal e escrita.Facilidade para aprender novas rotinas e sistemas.Bom raciocínio lógico e capacidade de resolução de problemas.Organização e atenção aos detalhes.Buscamos um profissional comprometido, com forte senso de responsabilidade, proatividade. Dados Da Vaga Formação: Ensino médio completo;Experiência nas atividades da vaga;Domínio de Excel e Outlook;Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.Modelo de Trabalho: Home Office;Tipo de vaga: Efetivo - CLT;Horário de Trabalho: Seg a sexta, de 08:00 às 17:48. Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que: Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times; Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas; Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo; Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas; Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade; Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado. Cuidamos de você em cada etapa da sua jornada! Ajustar os benefícios conforme vaga/localidade e apague esse trecho antes de publicar a vaga. Saúde e Bem-estar Assistência médica e odontológica para você e sua família;Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;Licença maternidade e paternidade estendidas;Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida. Proteção e Estabilidade Previdência privada;Participação nos lucros;Seguro de vida. Facilidades Para o Dia a Dia Vale-Alimentação;Vale-Refeição;Vale-Transporte;Auxílio-Creche;Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços. Desenvolvimento e Educação Plataforma de ensino;Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições. Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória. Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas. Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família. Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/ O Grupo Fleury informa que a participação em seus processos seletivos é gratuita e nenhuma empresa terceira está autorizada a cobrar valores para a candidatura às vagas, ao treinamento, ao material didático ou qualquer outra despesa relacionada.