Assistant/-e Planification, projets et essais

À propos du rôle

Occupant une fonction clé et polyvalente dans un environnement dynamique, vous apportez votre aide aux tâches administratives et spécifiques au domaine Planification, projets et essais en tant qu'assistant/e. Grâce à votre sens de l'organisation, votre sens aigu de la qualité et votre esprit d'initiative, vous assurez l'efficacité des processus et contribuez de manière importante aux succès de projets cruciaux des Forces aériennes suisses.

Responsabilités

• Rédiger de manière autonome des bases de décision, des rapports, des prises de position et des présentations pour le domaine Planification, projets et essais.
• Coordonner la Gestion des affaires du domaine, piloter et traiter avec efficacité les dossiers, le budget, les mandats en cours et les voyages de service.
• Organiser des séances, des rapports de prise de décision et des surveillances de projet, rédiger des procès-verbaux et assurer la mise en œuvre des décisions et des mesures.
• Faire des analyses d'affaires et apporter son aide à la gestion de la documentation et à la création de documents importants pour les affaires.
• Garantir la gestion et le classement conformes des documents.
• En tant que plaque tournante, assurer la coordination entre les groupes d'intérêt internes et externes et contribuer à la conduite efficace des affaires du domaine.

Qualifications

• Formation commerciale ou technique et, dans l'idéal, formation complémentaire de spécialiste technico-gestionnaire.
• Expérience professionnelle de l'organisation de projets, de la gestion de projet ou de la gestion des affaires (atout).
• Sens marqué de l'organisation, grande aisance rédactionnelle et plaisir à s'exprimer par écrit avec précision.
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office ; des connaissances de SharePoint, ERP-DDPS ou d'applications comparables sont un atout.
• Autonomie, fiabilité et sens du service à la clientèle, vivacité d'esprit et sens marqué des responsabilités.
• Bonnes connaissances actives dans une deuxième langue officielle et bonnes connaissances en anglais.

À propos de l'employeur

Le commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Benefits

• Travailler pour la Suisse : engagement pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• Diversité au quotidien : égalité des chances permettant de déployer les compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail : assistance et conseils pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Plus d'informations sur les avantages : armee.ch/avantages.

Pour toute question sur le poste, contactez Yanik Varley, Chef Planification conceptuelle et ingénierie des exigences : +41 58 48 89153.