Agent.e développement des affaires

À propos du rôle

Relevant de la gestionnaire de projets – Est du Québec, la personne recherchée sera responsable de faire le suivi des commandes reçues via le site web transactionnel ainsi que de préparer les expéditions de ces derniers via les différents transporteurs. Elle joue un rôle clé dans la mise en œuvre de cette nouvelle initiative. Cette opportunité constitue une excellente porte d’entrée pour une personne récemment diplômée, souhaitant développer son expérience dans un environnement dynamique et collaboratif.

Responsabilités

• Faire le suivi des commandes reçues (commandes, validation inventaire, suivis clients)
• Coordonner et suivre les expéditions (FedEx, Purolator), en optimisant les délais, les coûts et la qualité du service
• Planifier et organiser les envois d’échantillons dans les délais requis
• S’assurer de la disponibilité de tous les documents requis pour les clients
• Assurer la coordination complète du cycle de vie des envois (préparation, documentation, traçabilité et confirmation de livraison)
• Résoudre de manière proactive les problèmes d’expédition (douanes, retards, documentation)
• Gérer l’inventaire des matériaux d’expédition et assurer un approvisionnement continu

Qualifications

DEP, AEC ou DEC en administration ou autre domaine connexe; expérience dans le domaine alimentaire (un atout).

Compétences recherchées

• Bilinguisme français/anglais oral et écrit (essentiel : échanges avec collègues, clients et fournisseurs unilingues anglophones dans d’autres provinces ou d’autres pays)
• Sens de l’organisation développé et grande rigueur dans le travail
• Connaissance des outils informatiques courants (Microsoft Office, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Capacité d’adaptation et aptitude à trouver des solutions
• Excellente gestion du temps
• Aptitude à collaborer avec plusieurs équipes
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication

Avantages

• Salaire compétitif avec des opportunités d’avancement et de développement de carrière
• Accès à un régime d’assurances collectives & à un régime de retraite avec cotisations de l’employeur
• Télémédecine & programme d’aide aux employés et à leur famille
• Programmes de reconnaissance & de santé et mieux-être pour les employés
• Gym sur place
• Activités organisées par l’entreprise

Conditions spécifiques

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule (déplacements locaux requis)
• Capacité de soulever et transporter des charges jusqu’à 23 kg (50 lb)
• À l’aise avec les tâches physiques (préparation/expédition) autant qu’avec le travail administratif