ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Description du Contexte / Environnement du poste

Le service de Formation Continue est composé de deux Adjoints Administratifs, placés sous la responsabilité d’un Adjoint des Cadres. Le service de Gestion du Temps de Travail est composé d’un Adjoint Administratif, placé sous la responsabilité d’un Adjoint des Cadres.

Missions générales

• Formation Continue (50 %)
• Assurer le secrétariat de la formation continue
• Rédiger et gérer les courriers, les mails et documents administratifs
• Gérer les inscriptions et effectuer la saisie des journées de formation dans le logiciel M-RH
• Préparer et transmettre les convocations ainsi que les ordres de mission
• Établir et suivre les listes d’émargement
• Gérer les tickets repas
• Préparer les dossiers de formation destinés aux formateurs
• Organiser la mise à disposition du matériel et des salles de formation
• Assurer l’accueil des formateurs
• Traiter les états de frais liés aux déplacements
• Gérer les annulations et les absences en lien avec le supérieur hiérarchique
• Assurer le suivi des formations dans les outils Gesform et M-RH
• Gestion du Temps de Travail (50%)
• Gérer les absences pour motifs autres que de santé : vérifier, saisir, suivre et qualifier les demandes d'absence.
• Gérer les demandes liées au droit syndical : vérifier, saisir, suivre et assurer la validation des absences syndicales.
• Suivre l'application des procédures relatives à la gestion du temps de travail.
• Assurer le secrétariat de la gestion du temps de travail.
• Rédiger et gérer les courriers, les mails et documents administratifs

Caractéristiques particulières du poste

• Connaissances
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
• Outils Bureautiques
• Outlook
• Suite office (notamment Excel et Word – niveau perfectionnement)
• Logiciel MRH
• BO, MDA
• Logiciel Gesform
• Logiciel Chronos

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

• Autorité hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
• Relations Hiérarchiques : Attachée d’Administration Hospitalière, Adjoint des Cadres du service
• Relations Fonctionnelles : L’ensemble des services de l’établissement

Compétences attendues et souhaitées

• Savoir-Etre
• Discrétion, respect de la confidentialité,
• Rigueur professionnelle,
• Capacité d’adaptation,
• Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités,
• Réactivité et disponibilité,
• Sens de l’organisation, Autonomie,
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil,
• Savoir rendre compte,
• Capacité à travailler en réseau et en équipe

Contact

• La direction des Ressources Humaines
• Recrutement.vla@ghtpsy-npdc.fr
• 03 21 63 73 70

Renseignements

• Mme SAGOT Mary
• Attachée d’administration hospitalière
• Direction des Ressources Humaines
• 03.21.63.73.70

Candidature à adresser à :

• recrutement.vla@ghtpsy-npdc.fr

La Direction des Ressources Humaines

Pour les candidatures en interne :

• Lettre motivée avec CV
• sous couvert de l’encadrement