Vacature: bestuurder Het Utrechts Archief

Het Utrechts Archief (HUA) is een samenwerkingsverband van het Rijk, de Provincie Utrecht en de Gemeente Utrecht, zoals vastgelegd in de Wet Gemeenschappelijke Regeling. Met de Gemeente Nieuwegein en andere organisaties in de provincie Utrecht bestaan langlopende dienstverleningsovereenkomsten. Vanaf 2027 treedt het Rijk uit de gemeenschappelijke regeling maar blijft met de collectie verbonden, waarvoor de regeling wordt aangepast.

Het Utrechts Archief bestaat uit een Algemeen Bestuur (AB) en een Dagelijks Bestuur (DB). Het AB stelt de strategische kaders, beleid en begroting vast. Het DB is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding, voorbereiding en uitvoering van AB-besluiten en de bedrijfsvoering. Vanaf 2027 bestaat het AB uit twee leden aangewezen door B&W en twee door GS. Het DB bestaat uit een voorzitter aangewezen door B&W, een lid aangewezen door GS en een onafhankelijk lid.

Over de rol

Je vervult een onafhankelijke rol binnen het bestuur en werkt samen met andere DB-leden vanuit een objectieve, brede en verbindende blik. Je bent je bewust van de bijzondere positie van een extern DB-lid binnen de gemeenschappelijke regeling, waarbij provincie en gemeenten primair verantwoordelijk zijn voor koers, continuïteit en financiering. De onafhankelijke bestuurder heeft geen belangen die strijdig zijn met die van de organisatie en handelt transparant, betrouwbaar en in het algemeen belang.

Verantwoordelijkheden

• Toezien op goed bestuur, rechtmatigheid, financiële stabiliteit en risicomanagement.
• Onafhankelijke, zorgvuldig onderbouwde inbreng leveren in de besluitvorming van het DB.
• Optreden als sparringpartner voor de directie.
• Bewaken van publieke waarden zoals openbaarheid, duurzaamheid, toegankelijkheid en erfgoedidentiteit.
• Het archief vertegenwoordigen in regionale bestuurlijke overleggen wanneer nodig.

Profiel

De ideale kandidaat:

• Beschikt over ruime (politiek-)bestuurlijke ervaring, bij voorkeur op provinciaal of gemeentelijk terrein, met inzicht in besluitvormingsprocessen binnen het publieke domein.
• Is gezagvol, omgevingssensitief en ontwikkelingsgericht, en beweegt effectief binnen complexe bestuurlijke netwerken.
• Is goed op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het overheidsinformatiebeheer, waaronder:
  • Digitalisering,
  • Duurzaam digitaal archiefbeheer (e-depot),
  • Open data en openbaarheid.
• Is deskundig op het gebied van overheidsfinanciën en (externe) funding.
• Heeft aantoonbare affiniteit met erfgoed en geschiedenis.
• Beschikt over een relevant bestuurlijk en inhoudelijk netwerk in de regio en zet dit op een integere, verbindende manier in.
• Heeft ervaring of affiniteit met gemeenschappelijke regelingen (Wgr), waaronder de governance, publieke verantwoording en ambtelijke voorbereiding.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk betekenisvolle bestuurlijke rol.
• Samenwerking in een betrokken, professioneel en collegiaal bestuur.
• Inzicht in actuele en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer, openbaarheid en erfgoed.
• Een passende vergoeding conform de richtlijnen voor bestuurders van gemeenschappelijke regelingen.

Over Het Utrechts Archief

Het Utrechts Archief verwerft en bewaart de bronnen van de Utrechtse geschiedenis om ze beschikbaar te stellen aan het publiek. Onze studiezaal en archiefdepots bevinden zich aan de rand van de binnenstad, terwijl onze Expo in het Museumkwartier tentoonstellingen en educatieve publieksprogramma’s voor jong en oud organiseert.

Wij hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie. Iedereen is welkom, ongeacht leeftijd, achtergrond of arbeidsbeperking. Onze kernwaarden zijn: verbindend, duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk.