Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (d/w/m) Transplantationszentrum
Kennziffer
7589
Einsatzort
Charité Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Arbeitszeit
Vollzeit
Bewerbungsfrist
12.07.2026
Stelle im Überblick
- Koordination und Dokumentation multizentrischer akademischer Studienprojekte
- Koordination von Begleitforschung innerhalb der Studienprojekte
- Unterstützung des Leitungsteams der Studien, insbesondere PI und Local PI, in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination der Studienzentrale und der damit verbundenen Projektverantwortlichkeiten
- Zuarbeit zum Studienmanagement
- Koordination der Kommunikation zwischen Sponsor, Studienzentren, Auftragsforschungspartnern und weiteren Projektpartnern
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Erstellung, Pflege und Überwachung von Standardarbeitsanweisungen in der Studienzentrale
- Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation studienbezogener Abläufe
- Administration und Koordination anfallender Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Personalmanagement-Prozessen, einschließlich Einstellungen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften
- Eigenverantwortliches und zweisprachiges Onboarding neuer Mitarbeitender
- Sicherstellung einer strukturierten, zuverlässigen und vertraulichen Arbeitsorganisation im Studienumfeld
Abgeschlossene Berufsausbildung
Abschluss der Berufsausbildung im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder kaufmännisch-administrativen Bereich
Weiterbildung
Weiterbildung zur Studienassistentin/Assistenten ist wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrung
- Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien
- Erfahrung in der Mitarbeit an Forschungsprojekten
- Erfahrung in einem nationalen oder internationalen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Eine gute Kenntnis von Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere Office 365 und Microsoft Teams
- Herausragende Kommunikationsfähigkeiten
- Interkulturelle Kompetenz und Interesse an der Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Menschen
- Höhere Belastbarkeit, Flexibilität und Eigenmotivation
- Sehr gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
Entgeltgruppe
E9b TVöD VKA-K
Arbeitszeit
38,5 Stunden pro Woche
Dauer der Anstellung
Befristet
Position
Bis zum 31.01.2028
Urlaub
30 Tage
Charité
Die Chirurgische Klinik der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten Transplantationszentren in Deutschland. An der Klinik werden in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern multizentrische randomisierte Studien initiiert und durchgeführt. Die Studienkoordination soll die Arbeiten des Leitungsteams der Studien koordinieren und unterstützen.
Studienzentrale
Die Stelle bietet einen eigenen kreativen Gestaltungsspielraum bei der Arbeitsorganisation, ein internationales Team, viel Abwechslung und eine attraktive und ansprechende Arbeitsatmosphäre.
Studienassistentin/Assistenten
Die Stelle bietet einen eigenen kreativen Gestaltungsspielraum bei der Arbeitsorganisation, ein internationales Team, viel Abwechslung und eine attraktive und ansprechende Arbeitsatmosphäre.
Studienassistentin/Assistenten
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