STAGE – ORGANIZZAZIONE EVENTI E INIZIATIVE CULTURALI
VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili · Milano, TX · 1 mo ago
MarketingFull-time
Responsabilità
- Supporto operativo nell’organizzazione di eventi culturali e istituzionali
- Supporto alla produzione e distribuzione dei materiali per gli eventi
- Supporto operativo nella gestione delle esigenze degli spazi
- Supporto all’allestimento e al disallestimento delle sedi evento
- Sostegno nella gestione e nel coordinamento dei fornitori
- Monitoraggio delle attività operative pre-evento e durante l’evento
- Verifica dello stato di avanzamento delle attività organizzative
- Gestione inviti, prenotazioni e accoglienza pubblica
- Raccolta e monitoraggio delle iscrizioni
- Predisposizione e gestione della piattaforma di iscrizione
- Gestione della casella e-mail dedicata agli eventi
- Elaborazione di report sull’andamento delle iscrizioni
- Supporto all’accoglienza degli ospiti, check-in e registrazione on-site
- Gestione logistica e ospitalità relatori
- Organizzazione di trasferte e pernottamenti
- Gestione delle esigenze dei relatori durante l’evento
- Gestione dei rimborsi spese
- Supporto all’attività di comunicazione e promozione
- Supporto alle attività di diffusione e promozione degli eventi
- Aggiornamento e gestione delle anagrafiche partecipanti
- Gestione amministrativa di fornitori e relatori
- Predisposizione e inserimento di contratti per fornitori e relatori
- Supporto nella gestione documentale e amministrativa correlata
- Supporto al coordinamento dello staff evento
- Coordinamento di volontari, hostess e personale di supporto
Requisiti
- Precisione e cura dei dettagli
- Propensione al lavoro di team
- Buone capacità relazionali
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Buona conoscenza degli applicativi Microsoft (in particolare Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Requisiti preferenziali
- Esperienza nell’organizzazione di eventi o nel settoria dell’ospitalità
- Licenza in organizzazione e gestione eventi