Spécialiste des affaires du Conseil fédéral et du Parlement, évent. responsable suppl. Planification

Berne, Suisse | 80-80% | Ce à quoi vous pouvez contribuer Examiner les interventions parlementaires, les attribuer, coordonner leur traitement au sein du département et les transferts de dossiers entre départementsConseiller les spécialistes au sein du département sur les exigences formelles applicables aux propositions soumises au Conseil fédéral, assurer la qualité formelle des textes et veiller à leur cohérence dans les différentes langues officiellesÉvaluer, du point de vue du département, les propositions de la Chancellerie fédérale au Conseil fédéral et élaborer, à l'intention de la direction, les documents de référence et synthèses nécessaires à la prise de décisionParticiper aux travaux de différents groupes de coordination du département et au développement des outils numériquesEncadrer les apprentis de commerce dans le domaine de la planification des affairesAssurer, au besoin, la suppléance de la responsable de la planification des affaires dans l'ensemble de ses tâches Ce qui vous rend unique Formation commerciale complétée par une formation supérieure (brevet fédéral, Bachelor ou diplôme équivalent)Intérêt pour les tâches administratives et grande flexibilitéIntérêt pour les processus politiques et bonne compréhension de leur fonctionnementCertificat de formateur/trice et expérience dans l'encadrement d'apprentisBonnes connaissances de deux langues officielles et connaissances passives de la troisième En quelques mots Au cœur des processus décisionnels du DFI, vous veillez à ce que la cheffe du département dispose à temps de tous les documents nécessaires pour répondre aux interventions parlementaires et aux questions des membres du Parlement. À cette fin, vous coordonnez les travaux des spécialistes au sein des offices et du Secrétariat général, afin d'assurer une gestion fluide des dossiers. Vous évoluez au sein d'une équipe engagée, où l'entraide et le professionnalisme occupent une place centrale. Ce que nous offrons Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique. Tous les avantages Le SG-DFI… … œuvre au cœur du quotidien. Le Secrétariat général est l'état-major du département. Il effectue des tâches de planification, de coordination et de contrôle et sert d'interface entre la cheffe de département et les offices fédéraux. Il coordonne les ressources et conseille l'ensemble du département. On y prépare d'importantes décisions qui influent directement sur le quotidien et le cadre de vie de la population. Employeur attractif, le SG-DFI propose des conditions d'embauche et de travail modernes, permet de se former en cours d'emploi et offre de nombreux avantages. Le SG-DFI est certifié par le label Friendly Work Space, comme toutes les autres unités administratives du département. Informations complémentaires L'équipe Planification des affaires est un maillon essentiel du Secrétariat général. Elle assure la coordination et le suivi des affaires politiques du département. Ses activités couvrent la préparation des dossiers pour les séances du Conseil fédéral, les réponses aux interventions et aux questions parlementaires, les informations sur les prestations, les objectifs du Conseil fédéral et leur suivi, ainsi que la coordination des travaux avec les organes extraparlementaires et entre le département et le Parlement. Questions sur le poste Livia Diem Responsable de la planification des affaires du 12 octobre 2026, du lundi au jeudi, au 079 387 15 18.