Sachbearbeitung (d/m/w) in der Ausbildungsleitung

About the role

Bei der Stadt Flensburg im Fachbereich Zentrale Dienste/Personal ist im Sachgebiet Personalentwicklung und Gesundheitsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung (d/m/w) in der Ausbildungsleitung zunächst befristet in Vollzeit für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung von mindestens einem Jahr nach EG 9b TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Als Sachbearbeitung in der Ausbildungsleitung sind Sie die vertrauensvolle Begleitung für unsere Nachwuchskräfte. Unser engagiertes Team der Ausbildungsleitung umfasst drei Mitarbeitende, die gemeinsam den gesamten Weg der Ausbildung – von der ersten Kontaktaufnahme über die bedarfsgerechte Betreuung bis hin zum erfolgreichen Abschluss – gestalten und weiterentwickeln. Durch Ihre empathische, strukturierte und serviceorientierte Arbeit schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für den Berufseinstieg in unserer Verwaltung und sind erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Ausbildung.

Responsibilities

• Eigenständige Bedarfsermittlung, Erstellung von Ausschreibungen und Durchführung von Auswahlverfahren für die Ausbildungsberufe Verwaltungsfachangestellte*r, Obersekretäranwärter*in sowie den gewerblich-technischen Bereich.
• Unterschriftsreife Ausfertigung aller Verträge, Ausbildungspläne und Unterlagen sowie die aktive Begleitung und Gestaltung von Onboarding-Maßnahmen.
• Umfassende Betreuung und Beratung unserer Nachwuchskräfte während des gesamten Ausbildungsverlaufes.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Ausbilder*innen und den Praxisanleitungen vor Ort, Vermittlung in Konfliktfällen sowie Durchführung personalwirtschaftlicher Maßnahmen.
• Organisation des internen Unterrichts, aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der städtischen Ausbildung sowie Repräsentation auf Ausbildungsmessen und sonstigen Veranstaltungen.
• Konzeption und Organisation von Fortbildungsangeboten für Nachwuchskräfte und Ausbildungsverantwortliche.

Requirements

• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
• abgeschlossenes vergleichbares Studium (Bachelor/Diplom) oder
• abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung

Alternativ:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten sowie, bei einer eventuellen Entfristung, die Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang II oder
• abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Personalbereich sowie, bei einer eventuellen Entfristung, die Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang II

In diesen Fällen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung und bei ausländischen Berufsabschlüssen die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Qualifications & Skills

• Interesse daran, Nachwuchskräfte in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu begleiten
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, große Verlässlichkeit und Termintreue
• ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und die Fähigkeit, mit jungen Menschen sowie allen Mitarbeitenden auf Augenhöhe respektvoll, empathisch und engagiert zusammenzuarbeiten
• Kreativität und Verlässlichkeit bei der Konzeption und Durchführung von Seminaren, Workshops oder anderer Formate
• eine starke Identifikation mit der Aufgabe und die Bereitschaft, die Ausbildungsbedingungen in allen Phasen positiv zu beeinflussen
• die Bereitschaft, anlassbezogen auch außerhalb der üblichen Dienstzeit zu arbeiten
• idealerweise sichere Kenntnisse in der Anwendung tariflicher und gesetzlicher Vorschriften (z. B. TVAöD; BeamtStG etc.)

Benefits

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Pay

Entgeltgruppe EG 9b TVöD (bzw. EG 9a TVöD bei alternativen Qualifikationen).

Schedule

Vollzeit, Teilzeit möglich bei gemeinsamem, den Anforderungen entsprechendem Arbeitszeitmodell.