Recruiting Suite von HRpuls: Software für Recruiting

Über die Recruiting Suite von HRpuls

HRpuls bietet eine cloudbasierte Recruiting Suite, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente anzusprechen, Bewerbungen zu erleichtern und den gesamten Recruiting-Prozess sowie die Auswahl zu optimieren. Die Suite umfasst Lösungen für folgende Bereiche:

• Bewerbermanagement
• Active Sourcing
• Testverfahren (Diagnostik)
• Personalplanung
• Bewerberbefragung

Bewerbermanagement mit HRpuls

Mit HRpuls gestalten Sie eine professionelle, mobilfähige Karriereseite, die sich nahtlos in das Corporate Design Ihres Unternehmens integrieren lässt. Stellenanzeigen sind auf allen Endgeräten optimal darstellbar, und Talente können sich direkt über die Anzeige bewerben.

• Individuell anpassbare Bewerbungsformulare mit frei definierbaren Pflichtfeldern, Fragen und notwendigen Unterlagen.
• One-Click-Bewerbung durch Import von Bewerberdaten von Plattformen wie Xing oder LinkedIn.
• Schnelles Feedback an Bewerber durch automatisierte Mailings und Vorlagen für Zu- oder Absagen.
• Self-Service-Zugriff für alle am Recruitingprozess beteiligten Mitarbeiter, um Bewerbungen sofort zu sichten.
• Automatischer Abgleich des Kompetenzprofils einer Stelle mit dem Lebenslauf des Bewerbers.
• Warn- und Erinnerungsfunktionen, um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden.

Weitere Funktionen im Überblick:

• Mehrsprachigkeit für einen reibungslosen Bewerbungsprozess.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm zur Belohnung von Empfehlungen.
• Zentrale Online-Dokumentenverwaltung für Lebensläufe, Zeugnisse und andere Unterlagen.
• Talentpool für nicht ausgewählte, aber interessante Kandidaten.
• Automatischer Lebenslauf-Import und Übertragung in Bewerbungsprofile.

Active Sourcing mit HRpuls

Verwalten Sie Kandidaten und Talente in einer zentralen Datenbank und erweitern Sie Profile mit Informationen aus Social Media oder Lebensläufen. Nutzen Sie präzise Suchaufträge und intelligente Suchoptimierung, um hochqualifizierte Talente zu finden.

• Individualisierbare Mail-Vorlagen zur Ansprache von Kandidaten.
• Benachrichtigungen bei Änderungen in Social-Media-Profilen von Kandidaten.
• Vergleich von intern und extern gesourcten Talenten anhand definierter Anforderungsprofile.
• Visualisierung von Profilvergleichen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.

Diagnostik mit HRpuls

Mit den Testverfahren von HRpuls ermitteln Sie, ob ein Kandidat nicht nur die richtigen Hard Skills, sondern auch die passenden Soft Skills und Werte (Cultural Fit) für Ihr Unternehmen mitbringt.

• Kombination aus Selbsteinschätzung, Leistungstests, Bilderkennungstests und Simulation beruflicher Situationen.
• Messung verborgener Fähigkeiten und Fertigkeiten von Kandidaten.
• Psychometrische Gütekriterien (Unabhängigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit) werden erfüllt.
• Ergebnisse werden durch komplexe Algorithmen und Computer-Linguistik in verständlichen Ansichten dargestellt.

Bewerberbefragung mit HRpuls

Optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess durch direktes Feedback von Kandidaten. Bewerberbefragungen liefern Bewertungen der gemachten Erfahrungen sowie Vorschläge und Verbesserungshinweise für Ihr Recruiting.

• Kurze Fragebögen zur Bewertung des Bewerbungsprozesses.
• Hohe Beteiligungsquoten durch spielerische, mobile Umfragen (Gamification).

Personalplanung mit HRpuls

Nutzen Sie das Prozessmanagementtool von HRpuls, um flexibel auf Veränderungen in Ihrem Unternehmen zu reagieren. Behalten Sie die Struktur Ihrer Belegschaft im Blick und planen Sie frühzeitig neue Stellenbesetzungen.

• Übersicht über Neuzugänge, zeitweise Abwesenheiten (z. B. Elternzeit), endgültige Austritte und Versetzungen.
• Frühzeitige Erkennung von Personalbedarf und Anstoß des Recruitingprozesses.

Highlights der Recruiting Suite

• Self-Service für Recruiter, Fachbereiche, HR und Talente.
• Social-Media-Anbindung für den Import von Daten von Xing, LinkedIn und anderen Plattformen.
• Feedback durch Talente zur stetigen Prozessoptimierung.
• Matchingscore zur Ermittlung der Passung zwischen Kompetenzprofil und Talent.
• One-Click-Technologie für schnelle Bewerbungen, auch via Smartphone.
• Talentpool für nicht ausgewählte, aber interessante Kandidaten.
• Aufgabenmanagement mit Benachrichtigungen für fristgerechte Erledigung.
• Prozess-Reporting mit individuellen Kennzahlen in Echtzeit.
• Alarmfunktion bei Überschreiten definierter Zeiträume.
• Mailings auf Knopfdruck mit individualisierten E-Mailvorlagen.
• Online-Durchführung und Verwaltung von Interviews und Eignungstests.

Kundenstimmen

Daniel Hennig, Kaufmännischer Leiter, Herbrand Verwaltung & Dienstleistung GmbH:

„Als Service Center verantworten wir die Personalsuche und -auswahl für mehr als 120 Stellen jährlich, einschließlich Auszubildende. Das Modul ‚Bewerbermanagement‘ von HRpuls hat eine super Transparenz im Bewerbungsprozess geschaffen. Die Fachbereiche sehen sofort, ob sie eine Aufgabe zu erledigen haben, und können in Echtzeit die vorausgewählten Favoriten der Kandidaten einsehen. Die Bewerber können in einer schlanken und mobilen Maske ihre Daten eingeben und später verwalten. So erfüllen wir alle Anforderungen der DSGVO nebenbei. In Summe sparen wir viel Zeit und erhalten mehr Bewerber – was will man mehr.“

Katharina Wolff, Managing Director, D-LEVEL GmbH:

„Unsere Kernkompetenz ist die Suche und Auswahl von Talenten mit echter Digitalexpertise. Dabei muss der Prozess zur Ansprache und dem Management der Kontaktaufnahme für unsere Berater so einfach und transparent wie möglich sein. Das Active Sourcing Modul von HRpuls unterstützt uns dabei optimal. Unsere Berater können auf Knopfdruck neue Projekte anlegen, Kandidaten aus Social Media Kanälen importieren, Lebensläufe auf Knopfdruck auslesen, automatisch Tags vorgeschlagen bekommen und den Besetzungsprozess im Kanban-Board visualisieren. Wir sparen dadurch eine Menge Zeit und können uns besser auf die Kernaufgabe der Suche und Auswahl konzentrieren. Das Ergebnis: Eine stetig wachsende Kandidaten- und Kundenzufriedenheit.“