Recepcionista Asistente Administrativo

Se busca Recepcionista / Asistente Administrativo y Comercial para el consultorio del Dr. Fabio Sapetti, médico psiquiatra especialista en salud sexual masculina en CABA. Somos un consultorio en crecimiento con un volumen constante de consultas diarias por WhatsApp y redes sociales.

Sobre el rol

Buscamos incorporar a alguien que se convierta en la primera cara (y voz) de la práctica: quien recibe al paciente, lo acompaña desde el primer mensaje hasta que agenda su turno, y sostiene el vínculo durante todo su tratamiento.

Responsabilidades

• Gestionar el flujo diario de consultas que llegan por WhatsApp, Facebook, TikTok e Instagram, respondiendo con calidez y agilidad.
• Hacer seguimiento activo a quienes consultan pero todavía no agendaron, para acompañarlos hasta la decisión sin ser invasivos.
• Coordinar la agenda del consultorio, combinando turnos presenciales, virtuales y por videollamada.
• Administrar cobros, señas y planes de pago en cuotas, manteniendo un registro claro y actualizado de cada paciente.
• Mantener organizada la base de datos de pacientes (altas, seguimiento de tratamiento, estado de pagos).
• Apoyar en el cierre de la inscripción al programa de tratamiento, explicando con claridad la propuesta y resolviendo dudas frecuentes.
• Colaborar en tareas administrativas generales: informes, documentación, atención telefónica.

Requisitos

• Manejo con total discreción y profesionalismo de información sensible de salud (punto no negociable).
• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o ventas.
• Buena comunicación escrita — gran parte del contacto inicial con el paciente es por chat.
• Habilidad real para el cierre de ventas, sin perder la calidez ni la ética que exige un contexto de salud.
• Organización, atención al detalle y capacidad para sostener varias conversaciones y seguimientos a la vez.
• Proactividad y capacidad de resolver imprevistos sin necesitar supervisión constante.

Beneficios

Ambiente de trabajo dinámico, con posibilidad real de crecimiento a medida que el consultorio sigue expandiéndose.

Pay

ARS 800.000 bruto mensual.

Schedule

Tiempo parcial, modalidad presencial.

Nivel: Junior. Experiencia mínima: 1 año. Educación: Secundario completo.