Projektassistenz Messebau (m/w/d)

Die concept m3 GmbH & Co. KG steht für innovativen und hochwertigen Messebau. Wir realisieren beeindruckende Markenauftritte und legen dabei großen Wert auf digitale Effizienz, reibungslose Abläufe und höchste Qualität in der Umsetzung.

Über die Rolle

Um unsere Projektleiter optimal zu entlasten und unser Backoffice am Standort Emsdetten zu verstärken, suchen wir eine strukturierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d).

Verantwortlichkeiten

• Aktive Projektunterstützung: rechte Hand der Projektleitung bei Planung, Vor- und Nachbereitung von Messebauprojekten
• Kaufmännische und administrative Abwicklung: Einholung und Auswertung von Angeboten, Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Erstellung wichtiger Projektunterlagen
• Material- und Logistikkoordination: Disposition für Montage-Teams, Sicherstellung von Material und Informationen
• Zentrale Schnittstelle: freundlicher und verbindlicher Kontakt für Kunden, Lieferanten, externe Dienstleister und internes Team
• Digitale Prozesse: Nutzung und Pflege digitaler Workflows zur Effizienzsteigerung im Projektalltag

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice oder Sachbearbeitung – idealerweise mit Bezug zu Handwerk, Messebau oder Eventbranche
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Affinität für digitale Tools und sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit in hektischen Phasen (z. B. Messe-Saison)

Vorteile

• Moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, gut organisierten Umfeld
• Fester Standort in Emsdetten ohne Reisetätigkeit und mit geregelten Arbeitszeiten für Work-Life-Balance
• Digitale Tools zur Vereinfachung administrativer Aufgaben
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung von Büroabläufen
• Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt und kollegialem Miteinander