Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation des Bürkopfamts für die Niederlassung
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Instandhaltung und Schadenabwicklung
• Betreuung von Festnetz- und Mobilfunkthemen
• Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistentetätigkeiten
• Support im Bereich Marketing (online & offline)
• Spesen und Reisekostenabrechnung für die Makler
• Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich wünschenswert
• Pflege, Anlage und Aktualisierung von Objektdaten in Salesforce sowie die Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
• Fliegender Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten

Bewertungen

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschland
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice, z.B. Kindernotfallbetreuung
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Während des Bewerbungsprozesses

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:

Ken Kniss
Talent Acquisition Manager | Germany
Ken.Kniss@colliers.com
Mobil +49 151 61739299