Office-Manager:in inkl. Buchhalter Tätigkeiten (m/w/d)

HEMARO Immobilienmanagement ist eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter und Vermieter.

Über die Rolle

Wir suchen einen Immobilienverwalter (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität, der Verantwortung übernehmen kann und Empathie zeigt. Die Position eignet sich auch für Studienabgänger mit dem notwendigen Know-how und der Bereitschaft, uns in unserer Immobilienverwaltung in Frankfurt am Main zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Allgemeine und systemische Ablage von Dokumenten
• Pflege, Kontrolle und Bearbeitung von Zahlungsrückständen
• Zahlungsgänge nachverfolgen und kontrollieren
• Direkte Kommunikation und Terminkoordination mit Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
• Zielführende Bearbeitung von Anliegen

Anforderungen

• Erfahrung im Office-Management und/oder in der Buchhaltung
• Empathie und Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit
• Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, professionelles Auftreten und Zuverlässigkeit
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und eine Affinität für Zahlen

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Kenntnisse des deutschen Mahnverfahrens und anderer rechtlicher Grundlagen
• Erfahrung mit Buchhaltung
• Englisch und eine weitere Sprache

Benefits

• Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und solide Einarbeitung
• Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
• Arbeiten in einem freundlichen Team im Herzen von Frankfurt