Mitarbeiter*in im Departmentoffice
for each heading only if content present. Use - for lists. Use
for prose. Remove boilerplate, navigation, legal, EEO, duplicated lines, application instructions. Preserve all substantive info.
Let's parse the posting.
First paragraph: description of FH Salzburg, locations, number of employees, programs, students, departments. This is general info about the institution. Might be considered "About the role"? Actually "About the role" maybe not needed; but we could include as "About the role" or maybe "About the department". The instruction: Use headings for section headings (e.g. About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule). So we can include "About the role" with description of the position context. The first paragraph is about the institution, not the role. Might be considered background but could be included under "About the role". However we need to preserve all substantive info. So we can include that as a paragraph under About the role.
Then: "Zur Verstärkung des Office-Teams am Department Gesundheitswissenschaften schreiben wir am Campus Urstein folgende Position in Vollzeit aus: Mitarbeiter*in im Departmentoffice". That's the role title. Should not repeat job title as heading. So we can include that as a sentence in About the role.
Then tasks list: bullet points after "Aufgaben". Let's extract:
- Kontaktpunkt zwischen Studierenden, Studiengangsleitungen und den Serviceabteilung (Qualitätsmanagement, Personal & Recht, etc.)
- Unterstützung der Studiengangsleitungen bei Akkreditierungen (Studiengangsanträgen) unter Berücksichtigung der relevanten Gesetze und Verordnungen
- Koordination des Basismoduls Nostrifizierung Gesundheits- und Krankenpflege sowie weiterer außerordentlicher Studierenden am Department Gesundheitswissenschaften
- Erstinformation an Interessent*innen hinsichtlich beruflicher Anerkennungen und Nostrifizierungen
- Vertretung der Assistenz der Departmentleitung (Korrespondenz-Management, Terminkoordination, etc.)
- Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Abschlussveranstaltung)
- Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten
These are responsibilities/duties. So we can put under Responsibilities as
- .
Then "Profil": list of requirements/qualifications/skills.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich
- Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil (FHG, AO, u.a.)
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
These could be split into Requirements, Qualifications, Skills. The instruction says we can have sections for Requirements, Qualifications, Skills. We need to decide how to allocate. Typically Requirements = mandatory, Qualifications = education/experience, Skills = abilities. But we can just put all under Requirements or split. Since we have to avoid thin sections, we can combine into one "Requirements" section with list. Or we could have "Qualifications" for education/experience and "Skills" for IT, language, teamwork. Let's see.
We have: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (qualification). Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich (experience). Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil (preferred). Sehr gute IT-Kenntnisse (skill). Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten (skill/attribute). Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (skill). Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen (skill). So we could have Qualifications (education/experience) and Skills (IT, language, teamwork, accuracy). But we also have "Requirements" maybe as a heading for mandatory items. However the instruction says we can include a section only when posting has real, specific content for it. So we can include Qualifications and Skills sections.
Let's decide:
- Qualifications: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura; Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich; Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil (FHG, AO, u.a.)
- Skills: Sehr gute IT-Kenntnisse; Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Alternatively we could combine into Requirements. But we need to follow instruction: Prefer a few substantive sections over many thin ones. Having Qualifications and Skills is two sections, fine.
Now "Angebot": includes:
- Stundenausmaß: 40 Wochenstunden
- Dienstort: Campus Urstein
- Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich
- Befristung: unbefristete Position
- Dotierung: ab € 40.992,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
- Bewerbungskennzahl: gw-27-03 -kat (maybe ignore as metadata)
- Then list of benefits: "eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits." then bullet list:
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
- Weitgehend flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Sicherer Arbeitsplatz
- Förderung öffentlicher Mobilität (Jobticket)
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
- Mensa am Campus mit Essenszuschuss
- Firmenevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- International Staff-Mobility
- Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Also note: "Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung. Tanja Höck Team Human Resources +43-50-2211-1096" is application instruction and contact info, should be removed per instruction: remove application instructions. Also remove the video embed and legal boilerplate.
Thus we need to extract benefits and maybe Pay and Schedule sections.
Pay: "Dotierung: ab € 40.992,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)". That's pay info. So we can create a Pay section with that sentence.
Schedule: "Stundenausmaß: 40 Wochenstunden" and maybe "Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich" and "Befristung: unbefristete Position". Those could go under Schedule? Actually schedule typically refers to working hours, maybe also start date and contract type. The instruction says include Schedule section only if posting actually states them. It does state hours (40 Wochenstunden) and start date (nach Vereinbarung / ehestmöglich) and befristung (unbefristete). So we can create Schedule section with those details.
But we also have "Dienstort: Campus Urstein" which is location; could be part of About the role or maybe a separate section? Not in list of headings; we could include under About the role as prose.
Benefits: we have the list above.
Now we need to avoid repeating job title as heading. So we will not have
Mitarbeiter*in im Departmentoffice
. Instead we will include that sentence in About the role.
Now we need to output only HTML fragment, no /, no markdown.
Let's structure:
About the role
... (institution description + role description)
Responsibilities
- ...
...
Qualifications
- ...
...
Skills
- ...
...
Benefits
- ...
...
Pay
Dotierung: ab € 40.992,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
Schedule
Stundenausmaß: 40 Wochenstunden; Dienstort: Campus Urstein; Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich; Befristung: unbefristete Position
We could also include location in schedule or about role. It's fine.
Check for any duplicated lines: we should not repeat the same info.
Now ensure we preserve all substantive info: institution description, role description, tasks, qualifications, skills, benefits, pay, schedule. Also we should keep the note about "Bewerbungskennzahl: gw-27-03 -kat" maybe considered metadata; instruction says do NOT put Job ID / requisition numbers as headings — fold minor metadata into a short or drop it. This is a job ID; we can drop it or fold into a short p. Since it's minor, we can drop it. The instruction says "fold minor metadata into a short
or drop it." So we could include a short p under About the role maybe. But it's not essential; we can drop.
Also we should remove the video embed and legal boilerplate.
Now check for any other substantive info: "eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits." This is a prose sentence about the role; we could include it in Benefits section as a leading sentence before list, or in About the role. Since Benefits section already has list, we could put that sentence as a
before the
in Benefits.
Similarly "Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima" etc are benefits.
Now ensure we don't include any placeholder like "commensurate with experience" etc. Not present.
Now produce HTML.
Let's craft the About the role paragraph:
"Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at. Zur Verstärkung des Office-Teams am Department Gesundheitswissenschaften schreiben wir am Campus Urstein folgende Position in Vollzeit aus: Mitarbeiter*in im Departmentoffice."
That seems good.
Now Responsibilities list as above.
Qualifications list:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich
- Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil (FHG, AO, u.a.)
Skills list:
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Benefits: we can have a intro then list.
Intro: "Eine interessante und ab
for prose. Remove boilerplate, navigation, legal, EEO, duplicated lines, application instructions. Preserve all substantive info. Let's parse the posting. First paragraph: description of FH Salzburg, locations, number of employees, programs, students, departments. This is general info about the institution. Might be considered "About the role"? Actually "About the role" maybe not needed; but we could include as "About the role" or maybe "About the department". The instruction: Use headings for section headings (e.g. About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule). So we can include "About the role" with description of the position context. The first paragraph is about the institution, not the role. Might be considered background but could be included under "About the role". However we need to preserve all substantive info. So we can include that as a paragraph under About the role. Then: "Zur Verstärkung des Office-Teams am Department Gesundheitswissenschaften schreiben wir am Campus Urstein folgende Position in Vollzeit aus: Mitarbeiter*in im Departmentoffice". That's the role title. Should not repeat job title as heading. So we can include that as a sentence in About the role. Then tasks list: bullet points after "Aufgaben". Let's extract: - Kontaktpunkt zwischen Studierenden, Studiengangsleitungen und den Serviceabteilung (Qualitätsmanagement, Personal & Recht, etc.) - Unterstützung der Studiengangsleitungen bei Akkreditierungen (Studiengangsanträgen) unter Berücksichtigung der relevanten Gesetze und Verordnungen - Koordination des Basismoduls Nostrifizierung Gesundheits- und Krankenpflege sowie weiterer außerordentlicher Studierenden am Department Gesundheitswissenschaften - Erstinformation an Interessent*innen hinsichtlich beruflicher Anerkennungen und Nostrifizierungen - Vertretung der Assistenz der Departmentleitung (Korrespondenz-Management, Terminkoordination, etc.) - Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Abschlussveranstaltung) - Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten These are responsibilities/duties. So we can put under Responsibilities as
- .
Then "Profil": list of requirements/qualifications/skills.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich
- Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil (FHG, AO, u.a.)
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
These could be split into Requirements, Qualifications, Skills. The instruction says we can have sections for Requirements, Qualifications, Skills. We need to decide how to allocate. Typically Requirements = mandatory, Qualifications = education/experience, Skills = abilities. But we can just put all under Requirements or split. Since we have to avoid thin sections, we can combine into one "Requirements" section with list. Or we could have "Qualifications" for education/experience and "Skills" for IT, language, teamwork. Let's see.
We have: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (qualification). Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich (experience). Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil (preferred). Sehr gute IT-Kenntnisse (skill). Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten (skill/attribute). Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (skill). Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen (skill). So we could have Qualifications (education/experience) and Skills (IT, language, teamwork, accuracy). But we also have "Requirements" maybe as a heading for mandatory items. However the instruction says we can include a section only when posting has real, specific content for it. So we can include Qualifications and Skills sections.
Let's decide:
- Qualifications: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura; Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich; Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil (FHG, AO, u.a.)
- Skills: Sehr gute IT-Kenntnisse; Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Alternatively we could combine into Requirements. But we need to follow instruction: Prefer a few substantive sections over many thin ones. Having Qualifications and Skills is two sections, fine.
Now "Angebot": includes:
- Stundenausmaß: 40 Wochenstunden
- Dienstort: Campus Urstein
- Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich
- Befristung: unbefristete Position
- Dotierung: ab € 40.992,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
- Bewerbungskennzahl: gw-27-03 -kat (maybe ignore as metadata)
- Then list of benefits: "eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits." then bullet list:
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
- Weitgehend flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Sicherer Arbeitsplatz
- Förderung öffentlicher Mobilität (Jobticket)
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
- Mensa am Campus mit Essenszuschuss
- Firmenevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- International Staff-Mobility
- Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Also note: "Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung. Tanja Höck Team Human Resources +43-50-2211-1096" is application instruction and contact info, should be removed per instruction: remove application instructions. Also remove the video embed and legal boilerplate.
Thus we need to extract benefits and maybe Pay and Schedule sections.
Pay: "Dotierung: ab € 40.992,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)". That's pay info. So we can create a Pay section with that sentence.
Schedule: "Stundenausmaß: 40 Wochenstunden" and maybe "Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich" and "Befristung: unbefristete Position". Those could go under Schedule? Actually schedule typically refers to working hours, maybe also start date and contract type. The instruction says include Schedule section only if posting actually states them. It does state hours (40 Wochenstunden) and start date (nach Vereinbarung / ehestmöglich) and befristung (unbefristete). So we can create Schedule section with those details.
But we also have "Dienstort: Campus Urstein" which is location; could be part of About the role or maybe a separate section? Not in list of headings; we could include under About the role as prose.
Benefits: we have the list above.
Now we need to avoid repeating job title as heading. So we will not have
Mitarbeiter*in im Departmentoffice
. Instead we will include that sentence in About the role. Now we need to output only HTML fragment, no /, no markdown. Let's structure:About the role
... (institution description + role description)
Responsibilities
- ... ...
Qualifications
- ... ...
Skills
- ... ...
Benefits
- ... ...
Pay
Dotierung: ab € 40.992,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
Schedule
Stundenausmaß: 40 Wochenstunden; Dienstort: Campus Urstein; Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich; Befristung: unbefristete Position
We could also include location in schedule or about role. It's fine. Check for any duplicated lines: we should not repeat the same info. Now ensure we preserve all substantive info: institution description, role description, tasks, qualifications, skills, benefits, pay, schedule. Also we should keep the note about "Bewerbungskennzahl: gw-27-03 -kat" maybe considered metadata; instruction says do NOT put Job ID / requisition numbers as headings — fold minor metadata into a shortor drop it. This is a job ID; we can drop it or fold into a short p. Since it's minor, we can drop it. The instruction says "fold minor metadata into a short
or drop it." So we could include a short p under About the role maybe. But it's not essential; we can drop. Also we should remove the video embed and legal boilerplate. Now check for any other substantive info: "eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits." This is a prose sentence about the role; we could include it in Benefits section as a leading sentence before list, or in About the role. Since Benefits section already has list, we could put that sentence as a
before the
- in Benefits.
Similarly "Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima" etc are benefits.
Now ensure we don't include any placeholder like "commensurate with experience" etc. Not present.
Now produce HTML.
Let's craft the About the role paragraph:
"Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at. Zur Verstärkung des Office-Teams am Department Gesundheitswissenschaften schreiben wir am Campus Urstein folgende Position in Vollzeit aus: Mitarbeiter*in im Departmentoffice."
That seems good.
Now Responsibilities list as above.
Qualifications list:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich
- Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil (FHG, AO, u.a.)
Skills list:
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Benefits: we can have a
intro then list. Intro: "Eine interessante und ab