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Mitarbeiter (d/w/m) Sekretariat Brustzentrum und gynäkologische Onkologie

Krankenhaus Düren · St Joseph, MO · 1 mo ago
AdministrativeFull-time
We need to output HTML fragment with sections only if real content. Use

for headings: About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule. We must not repeat job title. No Job ID etc. Remove boilerplate: EEO etc. Keep substantive info. We need to parse the German posting. Let's extract sections: - About the role / description: first paragraph: "Kommen Sie zu uns als Sekretär*in (d/w/m) des Brustzentrums und der gynäkologischen Onkologie in Berlin Tempelhof am St. Joseph Krankenhaus und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit.. Die Joseph Kliniken Berlin vereinen unter ihrem Dach die traditionsreichen Häuser St. Joseph Krankenhaus und Franziskus Krankenhaus. Unter dem Dreiklang Medizin. Menschlichkeit. Miteinander. versorgen wir jährlich mehr als 90.000 Patient*innen. Wir sind das größte katholische Krankenhaus in der Hauptstadt. Die Klinik für Gynäkologie/Senologie bietet mit ihrem erfahrenen Behandlungsteam ein breites Spektrum ambulanter und stationärer Diagnostik und operativer Therapien an. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der gynäkologischen Onkologie und minimalinvasiven Operationen. Die Klinik zeichnet neben Fachlichkeit auch eine große Empathie und Sensibilität in der Behandlung der Patient*innen aus. Mit dem neu hinzukommenden Brustzentrum wird das Leistungsspektrum um einen weiteren wichtigen Schwerpunkt ergänzt. Damit wird künftig eine umfassende und interdisziplinäre Diagnostik und Behandlung von Brusterkrankungen, insbesondere im Bereich der Brustkrebsversorgung, ermöglicht." That's about the role / organization. - Responsibilities: list after "Ihre Aufgaben". Items: - Eigenverantwortliche Gestaltung der Abläufe im Sekretariat der leitenden Ärzte - Terminmanagement sowie Vorbereitung der Sprechstunden, Operationen und interdisziplinären Fallkonferenzen - Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Pflege und Bearbeitung von Patientendaten im Klinikinformationssystem (KIS) - Ansprechpartner für Patientinnen, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte sowie interne und externe Kooperationspartner - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie Erstellung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen - Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den beteiligten Bereichen innerhalb der Klinik - Requirements / Qualifications / Skills: The posting has "Ihr Profil" then bullet list: - Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariats-, Praxis- oder Klinikbereich, idealerweise im gynäkologischen bzw. onkologischen Umfeld - Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Interesse an medizinischen Zusammenhängen - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Klinikinformationssystem (KIS) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke, freundliches und einfühlsames Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Patientinnen und Mitarbeitenden We can split into Requirements (education, experience) and Skills (knowledge, competencies). But we can also combine into one section "Requirements" and maybe "Skills". The instruction: use headings for section headings (e.g. About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule). We should include only those with real content. We have About the role, Responsibilities, Requirements (education/experience), Skills (knowledge/competencies). Benefits: there is "Wir bieten" section with benefits: Attractive remuneration per AVR Caritas Tarifvertrag incl. Christmas bonus, employer-funded pension (KZVK) and further tariff benefits; numerous possibilities for personal/professional development via support for further training, plus three spiritual retreat days per year; sustainable mobility: subsidy for BVG Deutschlandticket (for all employees) and bike leasing (for permanent employees); exclusive special conditions: price advantages at Corporate Benefits or Urban Sports Clubs: the S-Level is completely free for you, all other levels you get with attractive employee discounts. Also contact info: Katharina Friedrich etc. That's not benefit but contact. We should not include contact as a heading; maybe fold into a short p. The instruction: do NOT put Job ID / requisition numbers as headings — fold minor metadata into a short

or drop it. Contact info could be minor metadata; we can put in a p at end. Pay: The posting mentions "Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen". That's pay/benefits. Since we have Benefits section, we could include pay there. But we have separate Pay heading possible. However we should not create Pay unless posting actually states them. It does state attractive remuneration etc. So we could have a Pay section with that sentence. Benefits section could include other benefits: development, mobility, special conditions. However we could combine Pay and Benefits into one Benefits section, but instruction says prefer few substantive sections over many thin ones. So maybe combine Pay and Benefits into one "Benefits" section that includes remuneration, development, mobility, special conditions. That seems appropriate. Schedule: No mention of schedule (full-time/part-time, shift). Not present, so omit Schedule heading. Thus sections: About the role, Responsibilities, Requirements, Skills, Benefits. We need to output HTML fragment only, no html/body tags, no markdown fences. We'll use

for each heading, then content: for prose use

, for lists use

  • . We need to preserve all substantive information, not invent or summarize away detail. So we must keep all details from each bullet. Let's craft. About the role: combine the paragraphs into one

    maybe multiple sentences but okay. Responsibilities:

      with each bullet as
    • . Requirements: maybe split into two sub-sections? But we have only one heading Requirements; we can include education and experience as
        . Could also separate into Requirements and Qualifications but we have both headings available. However we have both education/experience and also knowledge/skills. To avoid thin sections, we could make Requirements include education and experience, and Skills include knowledge, technical, personal attributes. That seems reasonable. Thus:

        About the role

        ...

        Responsibilities

          ...

        Requirements

          ...

        Skills

          ...

        Benefits

          ...
        maybe also include pay as a list item. But we need to ensure we don't create empty sections. Let's extract details precisely. About the role text: I'll copy the paragraph exactly as given, but ensure no extra spaces. "Kommen Sie zu uns als Sekretär*in (d/w/m) des Brustzentrums und der gynäkologischen Onkologie in Berlin Tempelhof am St. Joseph Krankenhaus und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit.. Die Joseph Kliniken Berlin vereinen unter ihrem Dach die traditionsreichen Häuser St. Joseph Krankenhaus und Franziskus Krankenhaus. Unter dem Dreiklang Medizin. Menschlichkeit. Miteinander. versorgen wir jährlich mehr als 90.000 Patient*innen. Wir sind das größte katholische Krankenhaus in der Hauptstadt. Die Klinik für Gynäkologie/Senologie bietet mit ihrem erfahrenen Behandlungsteam ein breites Spektrum ambulanter und stationärer Diagnostik und operativer Therapien an. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der gynäkologischen Onkologie und minimalinvasiven Operationen. Die Klinik zeichnet neben Fachlichkeit auch eine große Empathie und Sensibilität in der Behandlung der Patient*innen aus. Mit dem neu hinzukommenden Brustzentrum wird das Leistungsspektrum um einen weiteren wichtigen Schwerpunkt ergänzt. Damit wird künftig eine umfassende und interdisziplinäre Diagnostik und Behandlung von Brusterkrankungen, insbesondere im Bereich der Brustkrebsversorgung, ermöglicht." Note there is double period after "mit.." maybe a typo; we keep as is. Responsibilities bullets: - Eigenverantwortliche Gestaltung der Abläufe im Sekretariat der leitenden Ärzte - Terminmanagement sowie Vorbereitung der Sprechstunden, Operationen und interdisziplinären Fallkonferenzen - Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Pflege und Bearbeitung von Patientendaten im Klinikinformationssystem (KIS) - Ansprechpartner für Patientinnen, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte sowie interne und externe Kooperationspartner - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie Erstellung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen - Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den beteiligten Bereichen innerhalb der Klinik Requirements (education/experience): - Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariats-, Praxis- oder Klinikbereich, idealerweise im gynäkologischen bzw. onkologischen Umfeld Skills: - Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Interesse an medizinischen Zusammenhängen - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Klinikinformationssystem (KIS) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke, freundliches und einfühlsames Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Patientinnen und Mitarbeitenden Benefits (including pay etc.): - Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen - Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-) Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage - Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte) - Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten We could also include contact info as a short p at end: "Neugierig geworden oder noch Fragen? Katharina Friedrich Projektleitung kaufmännische Direktion Tel.: 030/7882-2907 hilft Ihnen gerne weiter – oder schicken Sie Ihre Bewerbung am liebsten online über unser Karriereportal. Ihr nächster Schritt beginnt hier – wir freuen uns auf Sie!" plus the EEO statement maybe we should drop as boilerplate. The instruction: Remove cookie/navigation/legal/EEO/equal-opportunity/scam-warning boilerplate, duplicated lines

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