Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/w/d)

H-O-T bietet High-Tech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Wir erfinden, entwickeln und realisieren unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie, um Reibung und Verschleiß entscheidend zu reduzieren – für sicherere, wirtschaftlichere und leistungsfähigere Komponenten.

Aufgabengebiet

• Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten
• Verwaltung und Pflege des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Vorgesetzten
• Bestellungen von Hilfs- und Betriebsmitteln
• Prüfung, Bearbeitung und sachliche Kontrolle eingehender Rechnungen
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Vorgaben
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern

Als Aushängeschild der H-O-T Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar, flexibel und beweisen Organisationstalent sowie Eigeninitiative.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gutes Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse
• Flexibilität, Teamgeist und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kindergartenzuschuss
• Vielfältige und interessante Herausforderungen im Arbeitsalltag