HoorayHR: Die unkomplizierte All-in-One-Lösung

Über die Lösung

HoorayHR ist eine All-in-One-HR-Software, die alle wesentlichen Personalprozesse von A bis Z abdeckt. Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen, die als All-in-One beworben werden, aber Lücken aufweisen, bietet HoorayHR eine wirklich umfassende Plattform ohne Abstriche bei der Funktionalität.

Die Software integriert folgende Aufgabenbereiche:

• Onboarding
• Digitale Personalakte
• Digitale Vertragsunterzeichnung
• HR-Workflows
• Zeiterfassung und Abwesenheiten
• Erfassung von Arbeitsstätten und -orten
• Dokumentenverwaltung
• Bestellwesen
• Belegerfassung zur Buchhaltungsvorbereitung
• Talentmanagement
• HR-Analytics
• Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, Recruiting-Tools und Kalendern

Funktionen im Detail

Onboarding

Der Onboarding-Prozess wird durch HoorayHR deutlich effizienter und einfacher gestaltet. Neue Mitarbeiter erhalten sofort Zugriff auf alle notwendigen Arbeitsmittel und Informationen, was den Einstieg erleichtert und den ROI des Unternehmens erhöht. Ein strukturierter Onboarding-Prozess dient zudem als Aushängeschild für den Arbeitgeber.

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte ersetzt die traditionelle Papierakte und bietet zahlreiche Vorteile:

• Alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort und digital durchsuchbar
• Erstellung und Verwaltung von Teams
• Zuordnung von Mitarbeitern zu Teams
• Übersichtliche Darstellung wichtiger Termine wie Jubiläen und Geburtstage

Digitale Vertragsunterzeichnung

HoorayHR ermöglicht die Speicherung, Überwachung und digitale Unterzeichnung von Verträgen. Dies umfasst:

• Überwachung von auslaufenden Befristungen und Probezeiten
• Digitale Unterzeichnung von Verträgen, wodurch Postlaufzeiten entfallen
• Sicherstellung, dass Verträge rechtzeitig vor Arbeitsbeginn unterschrieben vorliegen

HR-Workflows

Alle HR-Prozesse – vom Onboarding bis zum Offboarding – können als strukturierte Workflows umgesetzt werden. Nutzer können eigene Workflows erstellen und auf vorgefertigte Vorlagen zurückgreifen, um Arbeitsabläufe optimal zu gestalten.

Verwaltung von Abwesenheiten und Zeiterfassung

HoorayHR vereinfacht die Verwaltung von Abwesenheiten und die Zeiterfassung:

• Automatische Erfassung und buchhalterische Weiterverarbeitung aller Abwesenheiten
• Erfassung verschiedener Budgets und Kategorien
• Mitarbeiter können Abwesenheiten und Zeiten eigenständig über eine App einpflegen
• Krankmeldungen werden mit einem Klick erfasst und sind sofort sichtbar
• Einfache Zeiterfassung mit nützlichen Berichten und automatischen Kompensationen (z. B. Auszahlung von Überstunden)

Dokumentenverwaltung

Dokumente können unkompliziert verwaltet, geteilt und online unterschrieben werden. Dies umfasst:

• Zentrale Speicherung aller Dokumente
• Einfaches Teilen und digitale Unterzeichnung
• Reklamation von Ausgaben über die Mitarbeiter-App, inklusive Einscannen von Belegen
• Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware zur Vermeidung von Übertragungsfehlern

Arbeitsmittel und -orte

HoorayHR bietet einen umfassenden Überblick über Arbeitsmittel und -orte:

• Verwaltung von Arbeitsmitteln wie Laptops, Schlüssel oder Fahrzeugen
• Zugriff für Unternehmensleitung, Personalwesen, Abteilungen und einzelne Mitarbeiter
• Planung von Büro- und Homeoffice-Tagen
• Monatliche Berichte über die Verteilung der Arbeitszeiten
• Berechnung von Reisekosten und vereinbarten Pauschalen

HR-Self-Service-App

Mitarbeiter können über die App HR-Anträge einfach organisieren:

• Einreichung von Überstunden, Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Spesen
• Automatische Weiterleitung von Anträgen an zuständige Bearbeiter
• Einfaches Einreichen von Quittungen und Belegen

Talentmanagement

HoorayHR unterstützt die Personalentwicklung durch:

• Einfaches Vereinbaren von Zielen
• Flexible Vorlagen für Entwicklungsgespräche
• Übersicht über Gesprächszyklen
• Förderung der persönlichen Entwicklung von Mitarbeitern

HR-Analytics

Das Tool bietet Einblicke in relevante Unternehmensentwicklungen und Trends:

• Überblick über Abwesenheitsbudgets, -quoten und Arbeitszeiten
• Einfache Erstellung von Analysen und übersichtlichen Berichten
• Echtzeit-Informationen über betriebliche Vorgänge

Kompatibilität und Integration

HoorayHR lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren:

• Anbindung an Buchhaltungssoftware, Recruiting-Tools und Kalender (z. B. Google Kalender, Office 365)
• Automatische Synchronisation von Daten wie Adressänderungen, Stundenzetteln und Abwesenheiten
• Integration von digitalen Unterschriften (Sign by CM.com)
• Verbindung mit Recruiting-Software für einen reibungslosen Onboarding-Prozess