Gestionnaire de flotte automobile - (H/F) - Meyreuil (13)

Gestion du parc Automobile

• Gérer l'attribution et la restitution des véhicules aux collaborateurs
• Veiller à la disponibilité des véhicules sur l'ensemble du territoire
• Suivre les renouvellements des véhicules
• Assurer la coordination avec les différents partenaires (loueurs, garages, assureurs, fournisseurs…)
• Participer à l'optimisation du parc en fonction des besoins opérationnels

Sinistres et maintenance

• Declarer et suivre les dossiers de sinistres
• Assurer le suivi des entretiens des véhicules (révisions, pneumatiques, kilométrage, remise en état…)
• Organiser les réparations avec les garages partenaires
• Contrôler l'état des véhicules lors des restitutions

Suivi administratif

• Vérifier les factures des loueurs, garages et autres partenaires
• Assurer le suivi des contrats de location (LLD, LMD, LCD)
• Gérer le suivi administratif des véhicules
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Contrôler les notes de frais liées aux véhicules
• Produire des reportings réguliers
• Suivre les coûts d'exploitation de la flotte

Accompagnement des équipes

• Etre l'interlocuteur privilégié des Directeurs d'Agence et des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la flotte automobile
• Apporter des réponses rapides et des solutions adaptées aux problématiques rencontrées

Profil et Compétences

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou gestion, complétée par une expérience significative dans la gestion d'un parc automobile ou d'une flotte de véhicules
• Organisation, rigueur et sens du service
• Aisance avec les tâches administratives et le suivi de données
• Esprit d'équipe, sens de l'entraide et excellent relationnel

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI - 35 heures
• Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Prise de poste : dès que possible
• Salaire : A partir de 2300 € bruts selon profil et expérience