German-Speaking International Office Assistant

Company: Jackson Law International RedBalloon posts jobs on behalf of client companies Job Summary As a German-Speaking International Office Assistant, you will be an integral part of the legal team at Jackson Law International. Native German fluency is a must: Wir suchen deutsch-sprechende Mitarbeiter für unsere Kanzlei in Florida. Wir vertreten hauptsächlich Mandanten aus Deutschland, der Schweiz, und Österreich. Sie können gerne mehr über uns auf unserer Webseite erfahren (<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="> ). Es ist nicht notwendig zuvor in einer Kanzlei gearbeitet zu haben, da wir die Kompetenz unserer Mitarbeiter selber fördern. Für uns ist es eher wichtig, dass wir motivierte Mitarbeiter finden die auch mit unseren Mandanten auf deutsch sprechen können und mit der Europäischen Kultur vertraut sind. Sollten Sie Interesse an einem Erstgespräch haben, lassen Sie es mich bitte wissen. U.S. Arbeitserlaubnis muss vorhanden sein. Responsibilities Provide administrative support in a legal office environment, including document management and filing.Manage correspondence and maintain organized records.Assist with client communications in German, ensuring clarity and professionalism.Support case management tasks, including document review and transcription.Maintain confidentiality and uphold legal standards in all interactions. Qualifications Native fluency in German (written and spoken) is required. Strong proficiency in English communication skills. Strong legal administrative experience, including document review and case management is helpfulExcellent writing and organizational skillsAbility to manage multiple tasks in a fast-paced environmentStrong clerical skills, including data entry and filing