Finanzbuchhalter (m/w/d) mit administrativer Schnittstellenfunktion

About the role

Die Bünger & Frese GmbH, eine Tochtergesellschaft der international tätigen Maytronics Gruppe, sucht zur Unterstützung unseres Wachstums einen Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Schnittstellenfunktion. In einem familiären, zugleich international geprägten Umfeld übernimmst Du eine verantwortungsvolle Position mit klarem Schwerpunkt im Rechnungswesen der deutschen Gesellschaft. Du arbeitest eng mit einem externen Steuerberatungsbüro sowie den europäischen Konzernfunktionen zusammen und fungierst als zentrale interne Schnittstelle zur Geschäftsleitung.

Responsibilities

Schwerpunkt Rechnungswesen / Finanzen

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung nach deutschem Recht (HGB)
• Verbuchung von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten
• Kontenabstimmung sowie Klärung offener Posten
• Vorbereitung und Bereitstellung buchhalterischer Unterlagen für den externen Steuerberater
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem externen Steuerberatungs- und Prüfungsbüro
• Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Themen (z. B. Zuarbeit und Abstimmungen im Rahmen der USt-Voranmeldungen)
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und ordnungsgemäßen Ablage der Finanzunterlagen

Administrative & organisatorische Aufgaben (ergänzend)

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Empfang von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Termin- und Kalenderkoordination
• Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Schnittstellenfunktion HR Europe

• Funktion als lokaler Ansprechpartner für die HR-Abteilung Europe
• Administrative Unterstützung bei HR-relevanten Themen
• Koordination des Informationsaustauschs zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsleitung und Konzernfunktionen

Fahrzeugflottenverwaltung (geringer Umfang)

• Administrative Betreuung einer kleinen Fahrzeugflotte
• Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Leasing, Versicherung, Wartung)
• Pflege der zugehörigen Vertrags- und Fahrzeugunterlagen

Requirements

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Vertrieb oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar)
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der deutschen Finanzbuchhaltung
• Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Diamant oder einem vergleichbaren Buchhaltungssystem von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team

Benefits

• Verantwortungsvolle Position mit klarem Schwerpunkt im Rechnungswesen
• Mitarbeit in einem internationalen Konzernumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberatungs- und Prüfungsbüro
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Maytronics Gruppe
• Attraktive Mitarbeitervorteile (z. B. Rabatte auf Reisen, Elektronik oder Fahrzeuge)
• Kostenfreie Parkplätze sowie Getränke am Arbeitsplatz