Especialista en Cuentos por Pagar de Subcontratistas

Responsabilidades

• Procesar y gestionar un alto volumen de facturas con enfoque en la precisión y eficiencia para garantizar pagos oportunos a los subcontratistas.
• Realizar conciliación de tres vías (schedule of values, factura y ERP) para asegurar la correcta aprobación y codificación.
• Investigar y resolver discrepancias entre facturas y subcontratos, escalando los problemas no resueltos al/la Manager y/o Project Manager.
• Procesar solicitudes de órdenes de cambio.
• Preparar paquetes de retención una vez que recibamos el pago final por parte de los clientes.
• Cumplir con las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo.
• Mantener registros detallados de todas las transacciones y documentar aprobaciones en el sistema ERP.
• Colaborar estrechamente con Project Managers, subcontratistas y el equipo de contabilidad para resolver cualquier información faltante o inexacta.

Conocimientos, habilidades y aptitudes

• Dominio de sistemas ERP, Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y software de contabilidad.
• Gran atención al detalle y precisión en el procesamiento de facturas.
• Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.
• Fuerte orientación al servicio al cliente con una conducta profesional.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno orientado a fechas límite.

Conocimientos y educación

• Educación: Diploma de secundaria o equivalente requerido; título de Asociado o Licenciatura en Contabilidad o Finanzas es un plus.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en construcción o en un entorno de alto volumen de AP. Se prefiere experiencia en cuentas por pagar de construcción o costeo de proyectos (job costing).

Salario

Salario: a partir de $28.00 por hora; según la experiencia.

Beneficios

• Six paid holidays
• Health insurance
• Discretionary employer 401(k) plan
• $10,000 life insurance policy provided by the company
• Dental, vision, life, and supplemental insurance plans available
• Exclusive discounts on Boot Barn, gym memberships, zoo passes, movie tickets, laptops, etc.
• Free Employee Assistance Program offering support in areas such as mental health, finances, legal matters, and family issues

Requisitos Físicos y Condiciones Ambientales

Puestos Administrativos: Para vacantes en oficinas o sedes corporativas.

• Periodos prolongados sentado en un escritorio
• Debe poder levantar y cargar hasta 50 libras
• Ambiente de oficina con clima controlado y temperaturas variables
• Viajes ocasionales a sitios de trabajo con exposición a condiciones climáticas fluctuantes

Puestos de Taller y Campo

• Trabajo realizado principalmente al aire libre en condiciones climáticas variables que van desde temperaturas bajo cero hasta calor superior a 90°F, en condiciones húmedas y secas
• El trabajo puede realizarse en espacios confinados
• Exposición a olores, gases, polvo y suciedad
• Niveles de ruido que van de moderado a alto
• Levantamiento y transporte frecuente de 10-60 libras; levantamiento ocasional de hasta 100 libras
• Alcance y levantamiento frecente por encima de la cabeza
• La mayoría del tiempo se pasa de pie, gateando, subiendo, agachándose, girando, empujando, jalando y alcanzando
• Trabajo manual que incluye excavación manual según sea necesario
• Se requiere trabajo algunos sábados; los domingos rara vez son necesarios

Descargo de responsabilidad

Este trabajo ha sido traducido utilizando una herramienta de traducción automática, por lo que puede haber algunas diferencias. Le recomendamos que se comunique con el gerente de contratación para cualquier pregunta o aclaración que pueda tener sobre este trabajo.