ENCADRANT GESTION DES RH ET REFERENT GESTION DES EFFECTIFS PERSONNEL MEDICAL 100%

Poste non pérenne

À propos du rôle

Planifier, coordonner et contrôler l'activité de votre domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Suivi des projets transversaux relevant de la Direction des Affaires Médicales (DAM).

Responsabilités

• Encadrement fonctionnel et coordination de l’équipe des gestionnaires administratifs de pôle
  • Organiser, coordonner et harmoniser les pratiques des gestionnaires RH médicales de pôle
  • Apporter une expertise réglementaire et méthodologique aux gestionnaires
  • Assurer le suivi de l'activité et le respect des calendriers institutionnels
  • Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion
  • Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires
  • Identifier les difficultés de gestion et proposer des actions correctives
  • Participer à la sécurisation et au contrôle des données RH médicales
• Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués
  • Recueillir, contrôler et consolider les données relatives aux effectifs médicaux théoriques et réels
  • Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs médicaux
  • Veiller à la cohérence entre les postes autorisés, financés et pourvus
  • Produire les indicateurs de suivi des effectifs pour la Direction et les pôles
  • Réaliser les analyses nécessaires à la préparation des instances et des arbitrages
• Encadrement fonctionnel de l’équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3ème cycles)
  • Coordonner l’équipe de gestionnaires en charge des deuxième et troisième cycles
  • Produire et actualiser un TSE juniors
  • Suivre et améliorer les conditions d’accueil et d’intégration des étudiants au sein de l’établissement
  • Approfondir les liens avec l’UFR santé et la communauté médicale sur la gestion des étudiants
• Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales
  • Assurer le suivi administratif des activités médicales partagées
  • Gérer les conventions de mise à disposition des personnels médicaux
  • Suivi des postes d’assistants spécialistes partagés et autres dispositifs de coopération
  • Veiller au respect des engagements conventionnels et financiers
  • Assurer le lien avec les établissements partenaires
  • Produire les données de suivi nécessaires aux instances de gouvernance
• Suivi du projet de développement de l’outil LOGIMED
  • Participer au déploiement et à l'évolution du projet LOGIMED
  • Assurer le suivi fonctionnel des travaux liés au projet
• Veille juridique (dans le domaine de compétence)
• Activités ponctuelles et/ou transversales
  • Organisation de réunions de travail relative à son domaine d’attribution
  • Rédaction de comptes rendus de réunions ou de documents de synthèse et d’aide à la décision
  • Participation au suivi mensuel des effectifs médicaux (postes médicaux et recrutements)
  • Participation à la préparation des instances relatives aux personnels médicaux
  • Contribution aux projets d'organisation et d'amélioration continue de la Direction des Affaires Médicales
  • Participation à la fiabilisation des bases de données et du système d'information RH
  • Élaboration et actualisation des tableaux de bord et indicateurs RH médicaux
  • Veille réglementaire sur le statut des personnels médicaux
  • Être force de proposition dans l'optimisation des processus de gestion

Relations internes et externes

• En interne
  • Professionnels de la Direction des Affaires médicales
  • Chefs de Pôle / Chefs de service
  • Autres Directions Fonctionnelles du CHU de La Réunion (DRH, DAF, DAL…)
  • Trésorerie Hospitalière Régionale
• En externe
  • Direction des Affaires médicales des autres Établissements de santé du GHT
  • Autorités de tutelle (ARS, CNG…)
  • Organismes sociaux (Sécurité Sociale, IRCANTEC, …)
  • Sociétés prestataires dans son domaine d’activité

Qualifications

• Bac + 2 minimum - et (ou) équivalent en expérience et compétences acquises
• Expérience de la gestion de personnel médical fortement souhaitée
• Bonne connaissance de l’institution hospitalière

À propos de l'établissement

Le centre hospitalier universitaire de La Réunion, ou CHU de La Réunion, est le centre hospitalier universitaire de l'île de La Réunion, département d'outre-mer français dans le sud-ouest de l'océan Indien.