Coordination des acquisitions et controlling informatique

À propos du rôle

Vous jouez un rôle essentiel dans un domaine où finances, informatique, acquisitions et conformité se rencontrent. Vous veillez, par votre travail, à l'utilisation efficace des ressources, à la gestion rigoureuse des acquisitions et à la gestion transparente des contrats.

Responsabilités

• Coordonner les acquisitions des Services du Parlement et accompagner les domaines spécialisés pour les questions relatives aux procédures ou au droit des marchés publics.
• Préparer les budgets, les prévisions, les indicateurs et les bases de décision pour le domaine Prestations numériques.
• Préparer correctement les dossiers d'acquisition, documenter clairement la procédure et archiver les dossiers de manière à garantir leur conformité aux exigences d'audit.
• Surveiller les contrats, les échéances, l'évolution des coûts et les bases de facturation.
• Assister les product owners pour les questions relatives aux acquisitions, au controlling et au reporting.
• Développer des normes en matière d'acquisitions, de controlling, de reporting et de gestion des contrats.

Qualifications

• Formation dans le domaine de l'économie, des finances, des acquisitions ou qualification équivalente assortie d'une expérience professionnelle pertinente.
• Connaissance approfondie des marchés publics de la Confédération et expérience des solutions de gestion des acquisitions et des adjudications.
• Très bonne connaissance de SAP pour la planification, le controlling, la vérification des factures et les évaluations.
• Bonne compréhension des interactions entre l'acquisition considérée, le contrat, le budget, la facturation et le reporting.
• Méthode de travail structurée, autonome et responsable, garantissant un haut niveau de qualité et une documentation rigoureuse.
• Bonne connaissance active, à l'oral et à l'écrit, de deux langues officielles ; idéalement, bonne connaissance de la troisième langue officielle.

À propos de nous

Les Services du Parlement SP, ce sont 320 collaboratrices et collaborateurs qui soutiennent le Parlement dans ses activités. Cette organisation à taille humaine offre un environnement de travail propice au développement et à l'épanouissement professionnels. Notre lieu de travail : le Palais fédéral. Notre quotidien : la politique suisse. Rattachés au Parlement et indépendants du Conseil fédéral et de l'administration, nous sommes impartiaux, discrets – et indispensables.

Avantages

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Informations complémentaires

Questions sur le poste : Jürg Fiechter, Chef du domaine Prestations numériques, 058 322 97 90

Questions sur la postulation : Loïc Chatton, Responsable des Ressources humaines