Contralor Financiero

Responsabilidades

• Supervisar todas las operaciones contables, incluyendo facturación, cuentas por cobrar y pagar (AR/AP), nómina, libro mayor y reportes financieros.
• Conciliación bancaria y de tarjetas de crédito.
• Mantenimiento y mejora del catálogo de cuentas.
• Desarrollar y mantener registros de participantes y beneficiarios, incluyendo miembros activos, diferidos, jubilados y separados.
• Mantenimiento y mejora de las políticas y protocolos contables de la organización (p. ej., política de uso de tarjetas de crédito, política de solicitudes de compra, etc.).
• Elaboración de estados financieros para la Junta Directiva.
• Colaborar con el Director Ejecutivo y la Junta Directiva para desarrollar y finalizar el presupuesto anual de la organización.
• Gestión y coordinación de los pagos de compensación para trabajadores y las auditorías relacionadas.
• Presentación de declaraciones trimestrales de impuestos sobre las ventas.
• Liderar el proceso de preparación de auditorías; gestionar la aprobación exitosa de la auditoría anual.
• Revisar y supervisar el trabajo contable del tenedor de libros para asegurar la exactitud de los estados financieros de MICOP.
• Actuar como asesor clave del Director Ejecutivo en materia de estrategia y planificación financiera.
• Mantener el cuadro de equivalentes a tiempo completo (FTE) de la organización; realizar asignaciones trimestrales con base en dicho cuadro.
• Mantener el cuadro de activos netos de MICOP.
• Asegurar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), las regulaciones federales, estatales y locales, y las políticas internas.
• Proporcionar capacitación financiera al personal o a la Junta Directiva según sea necesario.
• Asistir a capacitaciones, reuniones de personal o talleres según se indique.
• Supervisar a los tenedores de libros.
• Otras funciones asignadas por el Director Ejecutivo.

Habilidades

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo afín (preferiblemente contar con certificación CPA o MBA).
• Bilingüe en inglés y español.
• Atención al detalle.
• Gran dominio de QuickBooks y Microsoft Excel.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Experiencia en la administración de planes de jubilación y/o en el sector sin fines de lucro, incluyendo planes 403(b) y planes de beneficios definidos.
• Altamente orientado al detalle y con capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto por escrito como verbalmente.
• Capacidad para realizar el trabajo con rapidez y precisión.
• Capacidad para analizar información financiera y resolver problemas.
• Profundo conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).
• Experiencia de al menos 5 años en finanzas dentro del sector sin fines de lucro.
• Gestión del presupuesto y de los procesos financieros de una empresa y/u organización sin fines de lucro con un presupuesto anual de al menos $8 millones.
• Dominio de los siguientes programas informáticos: QuickBooks Online, Microsoft Excel, Google Suite.
• Experiencia trabajando con auditores externos y haber liderado la ejecución exitosa de una auditoría independiente.
• Comprensión de la asignación de ingresos y gastos, y capacidad para realizar el seguimiento de dichas asignaciones en función de presupuestos dinámicos.
• Creación de modelos de previsión presupuestaria y contractual, con capacidad para presentar dichos modelos de manera clara y fácil de comprender.
• Identificación de necesidades para la creación e implementación de un plan orientado a impulsar mejoras.