comvaHRo Loga – Die Komplettlösung für Ihre HR
comvaHRo Loga ist modular aufgebaut und passt sich flexibel an Ihre Unternehmensbedürfnisse an. Wählen Sie genau die Funktionen, die Sie benötigen – und erweitern Sie die Lösung jederzeit.
Verfügbare Module
- Payroll – rechtssicher, zuverlässig, automatisiert
- Zeitwirtschaft – von der Erfassung bis zur Bewertung
- Bewerbermanagement – professionelles Recruiting mit System
- Mitarbeiterportal – Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Personaleinsatzplanung – Schichten, Teams, Kapazitäten im Griff
- Seminarverwaltung – Weiterbildung leicht gemacht
- Talentmanagement – Potenziale erkennen und entwickeln
- Digitale Personalakte – alle Informationen zentral verfügbar
- HR Analytics – fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten
- Reisekostenabrechnung – mobil, digital und schnell
Alle Module sind cloudbasiert, über eine zentrale Datenbank verbunden und intuitiv bedienbar – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Führungskräfte, HR, Mitarbeitende und Management arbeiten gemeinsam auf einer Plattform – schnell, effizient und mit Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Personalmanagement
Alle Personaldaten an einem Ort. Immer aktuell. Das comvaHRo-Modul Personalmanagement ist die zentrale Schaltstelle für alle mitarbeitendenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen. Ob Stammdaten, Qualifikationen oder Gehaltsinformationen – Sie behalten jederzeit den Überblick, steuern Prozesse effizient und sorgen für eine revisionssichere Dokumentation.
- Verwaltung persönlicher Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten
- Bankverbindungen, Versicherungsangaben, Gehaltsdaten
- Zeitwirtschaftliche Informationen
- Qualifikationen, Zertifikate, Entwicklungsstände
Intelligente Zusatzfunktionen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM): Das System erkennt automatisch Mitarbeitende mit über 42 zusammenhängenden Fehltagen und unterstützt Sie bei der strukturierten Umsetzung von BEM-Maßnahmen – inklusive Dokumentation aller Schritte, Kosten und Förderungen.
- Auszubildendenverwaltung: Planen und steuern Sie Ausbildungsabschnitte digital – inklusive Verträgen, Ausbildungsrahmenplänen und Kalenderübersichten. Ideal für ein modernes Ausbildungsmanagement.
- Integrierte Mitarbeitendenbefragungen: Erheben Sie gezielt Feedback zu Themen wie Arbeitsklima, Führung oder Veränderungsprozessen – direkt im System. Dank vielfältiger Fragetypen erhalten Sie aussagekräftige Ergebnisse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Organisation.
Das Modul Personalmanagement bildet das Fundament Ihrer digitalen HR-Arbeit – datenbasiert, effizient und vollständig integriert in comvaHRo Loga.
Entgeltabrechnung
Mit dem Modul Entgeltabrechnung von comvaHRo Loga steuern Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient und rechtskonform – sowohl in der DACH-Region als auch international. Die Lösung bildet sämtliche Abrechnungskomponenten detailgenau ab und unterstützt Sie mit intelligenten Tools bei jedem Schritt.
Umfassende Funktionen für Ihre Payroll
- Personaldatenverwaltung für alle abrechnungsrelevanten Informationen
- Abbildung fester und variabler Gehaltsbestandteile
- Berücksichtigung von Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag
- Pauschale Versteuerung und Arbeitskammerbeitrag inklusive
- Unterstützung von Altersteilzeit-Modellen
- Vollständige Sozialversicherungsabrechnung
- Abwicklung von Vermögenswirksamen Leistungen und Direktversicherungen
- Verwaltung und Berechnung von Pfändungen, Darlehen und Auszahlungen
- Netto-Brutto-Hochrechnungen für eine präzise Vergütungsplanung
- Einbindung von Fehlzeiten in die Abrechnung
Das System unterstützt alle gängigen Meldeformate wie ELSTER, ELStAM, EEL, DEÜV, DATÜV, SV-Meldungen, eAU, euBP und StBA. So laufen Ihre Meldungen digital, korrekt und fristgerecht. Verwalten Sie mit comvaHRo Loga bis zu 99.999 Mandanten und Abrechnungskreise in 13 Sprachen und 13 Ländervarianten. Praktische Funktionen wie der Abrechnungs-Navigator führen Sie Schritt für Schritt durch Ihre Payroll-Prozesse. Dank Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie einem leistungsstarken Reporting-Tool erhalten Sie fundierte Auswertungen auf Knopfdruck.
Mitarbeitenden- und Vorgesetztenportal
Mit dem integrierten Self-Service-Portal von comvaHRo Loga binden Sie Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv in Ihre HR-Prozesse ein – dezentral, transparent und effizient. Das Portal vereinfacht alltägliche Vorgänge, reduziert Rückfragen und steigert die Eigenverantwortung im Unternehmen.
- Eingabe und Genehmigung von Anträgen wie Abwesenheiten, Zeitbuchungen, Reisekosten
- Individualisierbare Antrags- und Genehmigungsverfahren
- Einsicht in persönliche Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Personalakte, Zeitabrechnungen
- Einblick in das Organigramm und den Stellenplan eines Unternehmens
- Interne Kommunikation mithilfe der Workspace-Plattform
- Abruf von Auswertungen und Statistiken für Vorgesetzte
- Zugriff auf Module wie Seminarverwaltung und Talentmanagement
Alle Funktionen stehen über die comvaHRo App auch mobil zur Verfügung – unabhängig vom Arbeitsplatz.
Zeitwirtschaft
Mit dem Modul Zeitwirtschaft von comvaHRo Loga erfassen und bewerten Unternehmen Arbeitszeiten einfach, flexibel und rechtssicher. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten bequem per Web, App, Terminal oder über das Self-Service-Portal. Neben klassischen Check-In/Check-Out-Vorgängen können Zeiten auch geprüft, korrigiert und ergänzt werden. Die Bewertung erfolgt automatisch anhand gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher oder individualvertraglicher Vorgaben.
Über das Portal erhalten Mitarbeitende jederzeit Einblick in ihre Zeitkonten, Zeitsalden, Zuschlagszeiten sowie ihren aktuellen Urlaubsstand. So entsteht Transparenz für alle Beteiligten – und eine verlässliche Grundlage für die Abrechnung und Planung.
Personaleinsatzplanung
Mit dem Modul Personaleinsatzplanung von comvaHRo Loga planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeitenden effizient, flexibel und passgenau. Individuelle Qualifikationen, Verfügbarkeiten und persönliche Wünsche – wie etwa bevorzugte Schichten – lassen sich direkt in die Planung einbeziehen. So entsteht ein optimal abgestimmter Personaleinsatz, der sowohl betriebliche Anforderungen als auch die Bedürfnisse Ihrer Teams berücksichtigt.
Die Anwendung überzeugt durch eine intuitive Bedienoberfläche und ermöglicht es Personalverantwortlichen, auch komplexe Einsatzpläne schnell und übersichtlich zu erstellen.
Bewerbermanagement
Mit dem Modul Bewerbermanagement von comvaHRo Loga gestalten Sie Ihre Recruiting-Prozesse professionell, transparent und effizient – vom Ausschreiben bis zur Einstellung.
- Vorlagen für Stellenanzeigen zur schnellen und einheitlichen Erstellung
- Multiposting-Funktion über Schnittstellen zu externen Stellenbörsen
- Moderne Bewerbungsfunktionen für eine unkomplizierte Candidate Experience
- Zentrale Übersicht über alle laufenden Bewerbungen und Kandidat:innen
- Automatisierte Rückmeldungen über individualisierbare E-Mail-Vorlagen
- Bewerberpool, um interessante Talente für zukünftige Vakanzen zu speichern
- Integriertes Reporting, um Recruiting-Kennzahlen zu analysieren und Maßnahmen datenbasiert zu optimieren
Talentmanagement
Mit dem Modul Talentmanagement von comvaHRo Loga fördern Sie die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden systematisch und nachvollziehbar. Alle Prozesse werden einheitlich dokumentiert und schaffen Transparenz für Führungskräfte und HR.
- Mitarbeitergespräche strukturiert vorbereiten, durchführen und dokumentieren
- Zielvereinbarungen individuell erfassen und nachvollziehbar nachhalten
- Beurteilungen standardisiert durchführen – auf Wunsch mit eigenen Bewertungssystemen
Alle Inhalte lassen sich mithilfe individuell konfigurierbarer Vorlagen abbilden. So schaffen Sie einheitliche Prozesse, stärken die Mitarbeiterbindung und legen die Basis für gezielte Personalentwicklung.
Seminarverwaltung
Mit dem Modul Seminarverwaltung von comvaHRo Loga organisieren Sie Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote zentral und effizient. Ihre Mitarbeitenden erhalten über eine übersichtliche Seminaransicht Zugriff auf alle verfügbaren Schulungen, können sich über Inhalte, Termine und Zielgruppen informieren und sich direkt über das Self-Service-Portal eigenständig anmelden. So wird Weiterbildung zum festen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur – transparent, praxisnah und einfach in der Handhabung.
Digitale Personalakte
Mit der digitalen Personalakte von comvaHRo Loga bündeln Sie alle mitarbeitendenbezogenen Dokumente an einem zentralen Ort – strukturiert, sicher und jederzeit abrufbar. Eine integrierte Such- und Vorschaufunktion erleichtert das schnelle Auffinden relevanter Unterlagen.
Mitarbeitende und Führungskräfte haben über das Self-Service-Portal und das Modul „Private Cloud“ Zugriff auf die für sie freigegeben