Büroassistenz (Teil- oder Vollzeit)

Büro-Assistenz (Teilzeit) Wir stellen ein: Büro-Assistenz (m/w) im Bereich Immobilienwesen in Filderstadt Weidner HVI ist ein angesehenes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und des Immobilienmanagements. Unsere Fachkompetenz erstreckt sich auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Immobilienmaklerdienstleistungen. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Büroassistenz, die unser Team in Teilzeit in unserem Büro in Filderstadt unterstützt und dazu beiträgt, unseren Erfolg weiter auszubauen. Wir suchen Sie, wenn Sie diese Fragen mit einem empathischen JA! beantworten können Ich schätze es, eigenverantwortlich und sorgfältig zu arbeitenIch bin organisiert, behalte stets den Überblick und verfüge über ausgezeichnete KoordinationsfähigkeitenIch bin ein kommunikativer Mensch und arbeite gerne mit anderen zusammenIch suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die mich nicht nur an den Schreibtisch bindetIch habe keine Scheu vor Zahlen und verfüge über solide mathematische Fähigkeiten Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Dateiverwaltung und Dokumentenablage.Terminplanung und -verwaltung für Termine und Besprechungen.Unterstützung des WEG-Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben:Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen und E-Mails.Korrespondenz und Konfliktmanagement mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, sowie Behörden und Dritten.Überwachen von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Rechnungen, laufende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellen von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen.Organisation und Koordination von Reparaturen, Instandhaltungen und Versicherungsfällen.Planung und Organisation von Eigentümerversammlungen.Überwachung und Verwaltung aller Verträge wie z.B. Versicherungen sowie Service- und Dienstleistungsverträgen.Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten.Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Bereitstellung von Unterstützung.Koordination von Bürobedarf und Bestellungen. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Büroassistenz- oder verwandten Position.Sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen für Projekt- und Aufgabenmanagement. Beherrschen von Microsoft-Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace (E-Mail, Kalender, Drive,…)Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und SchriftOrganisierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFlexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeitenTeamfähigkeit und Engagement für hervorragenden KundenserviceGrundwissen in Computerwesen: Funktionsweise, Netzwerke, Datenbanken, usw.Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik), routiniert im 10-Finger-TastaturschreibenFührerschein Klasse B Zusätzliche Expertise Kenntnisse im Bereich von Infrastrukturen und Haustechniken in Wohngebäuden, gutes technisches VerständnisHausverwaltungssoftware und HBCI-BankschnittstellenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau)Kenntnisse im Bereich Online-Marketing, Blog, Social-Media Was wir anbieten Einen modernen, gut ausgestatteten ArbeitsplatzMöglichkeit eigene Erfahrungen und Fähigkeiten einzubringenDie Arbeitszeit beträgt flexibel 25-30 Stunden pro Woche und kann je nach Bedarf und Vereinbarung angepasst werden.30 Tage JahresurlaubEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren BrancheAb 24.000,00 € brutto p. a. Einstiegsgehalt je nach Qualifikation Unser Bewerbungsprozess ist darauf ausgerichtet, talentierte und motivierte Personen in unser Team aufzunehmen. Wir glauben an eine transparente und effiziente Bewerbungserfahrung. Bitte lesen Sie weiter, um mehr über unseren unkomplizierten Bewerbungsablauf zu erfahren. Bewerbungsablauf Information 1 Online-Bewerbung Klicken Sie weiter unten auf der Seite auf den Button "Zum Bewerbungsformular", um zu unserem einfachen Google Formular zu gelangen. Beantworten Sie einige Einstiegsfragen, die uns helfen, Ihre Qualifikationen für die Position zu prüfen, und senden Sie am Ende Ihren Lebenslauf im PDF-Format an bewerbung@weidnerhvi.de. 2 Bewertung und Rückmeldung Unser Team prüft Ihre Bewerbung innerhalb von 3 Werktagen sorgfältig. Wenn Ihre Antworten den Stellenanforderungen entsprechen, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um ein kurzes 30-minütiges Gespräch über Skype zu vereinbaren. Dabei möchten wir nicht nur Ihre Qualifikationen besser kennenlernen, sondern auch sicherstellen, dass die Chemie zwischen Ihnen und unserem Team stimmt. Dies ist auch eine Gelegenheit für Sie, erste Fragen zu stellen. 3 Persönliches Gespräch Bei einem positiven Verlauf und anhaltendem Interesse Ihrerseits organisieren wir im dritten Schritt ein persönliches Gespräch vor Ort. Hier haben Sie die Möglichkeit, unser Team persönlich kennenzulernen, unser Büro zu besichtigen und tiefergehende Gespräche über Ihre beruflichen Perspektiven bei Weidner HVI zu führen. Jetzt Bewerben Wenn Sie an einer abwechslungsreichen Herausforderung in einem professionellen Umfeld interessiert sind und sich mit den Anforderungen identifizieren können, dann bewerben Sie sich jetzt. Zum Bewerbungsformular Büro-Assistenz (Teilzeit) Wir stellen ein: Büro-Assistenz (m/w) im Bereich Immobilienwesen in Filderstadt Weidner HVI ist ein angesehenes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und des Immobilienmanagements. Unsere Fachkompetenz erstreckt sich auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Immobilienmaklerdienstleistungen. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Büroassistenz, die unser Team in Teilzeit in unserem Büro in Filderstadt unterstützt und dazu beiträgt, unseren Erfolg weiter auszubauen. Wir suchen Sie, wenn Sie diese Fragen mit einem empathischen JA! beantworten können Ich schätze es, eigenverantwortlich und sorgfältig zu arbeitenIch bin organisiert, behalte stets den Überblick und verfüge über ausgezeichnete KoordinationsfähigkeitenIch bin ein kommunikativer Mensch und arbeite gerne mit anderen zusammenIch suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die mich nicht nur an den Schreibtisch bindetIch habe keine Scheu vor Zahlen und verfüge über solide mathematische Fähigkeiten Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Dateiverwaltung und Dokumentenablage.Terminplanung und -verwaltung für Termine und Besprechungen.Unterstützung des WEG-Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben:Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen und E-Mails.Korrespondenz und Konfliktmanagement mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, sowie Behörden und Dritten.Überwachen von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Rechnungen, laufende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellen von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen.Organisation und Koordination von Reparaturen, Instandhaltungen und Versicherungsfällen.Planung und Organisation von Eigentümerversammlungen.Überwachung und Verwaltung aller Verträge wie z.B. Versicherungen sowie Service- und Dienstleistungsverträgen.Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten.Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Bereitstellung von Unterstützung.Koordination von Bürobedarf und Bestellungen. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Büroassistenz- oder verwandten Position.Sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen für Projekt- und Aufgabenmanagement. Beherrschen von Microsoft-Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace (E-Mail, Kalender, Drive,…)Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und SchriftOrganisierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFlexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeitenTeamfähigkeit und Engagement für hervorragenden KundenserviceGrundwissen in Computerwesen: Funktionsweise, Netzwerke, Datenbanken, usw.Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik), routiniert im 10-Finger-TastaturschreibenFührerschein Klasse B Zusätzliche Expertise Kenntnisse im Bereich von Infrastrukturen und Haustechniken in Wohngebäuden, gutes technisches VerständnisHausverwaltungssoftware und HBCI-BankschnittstellenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau)Kenntnisse im Bereich Online-Marketing, Blog, Social-Media Was wir anbieten Einen modernen, gut ausgestatteten ArbeitsplatzMöglichkeit eigene Erfahrungen und Fähigkeiten einzubringenDie Arbeitszeit beträgt flexibel 25-30 Stunden pro Woche und kann je nach Bedarf und Vereinbarung angepasst werden.30 Tage JahresurlaubEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren BrancheAb 24.000,00 € brutto p. a. Einstiegsgehalt je nach Qualifikation Unser Bewerbungsprozess ist darauf ausgerichtet, talentierte und motivierte Personen in unser Team aufzunehmen. Wir glauben an eine transparente und effiziente Bewerbungserfahrung. Bitte lesen Sie weiter, um mehr über unseren unkomplizierten Bewerbungsablauf zu erfahren. Bewerbungsablauf Information 1 Online-Bewerbung Klicken Sie weiter unten auf der Seite auf den Button "Zum Bewerbungsformular", um zu unserem einfachen Google Formular zu gelangen. Beantworten Sie einige Einstiegsfragen, die uns helfen, Ihre Qualifikationen für die Position zu prüfen, und senden Sie am Ende Ihren Lebenslauf im PDF-Format an bewerbung@weidnerhvi.de. 2 Bewertung und Rückmeldung Unser Team prüft Ihre Bewerbung innerhalb von 3 Werktagen sorgfältig. Wenn Ihre Antworten den Stellenanforderungen entsprechen, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um ein kurzes 30-minütiges Gespräch über Skype zu vereinbaren. Dabei möchten wir nicht nur Ihre Qualifikationen besser kennenlernen, sondern auch sicherstellen, dass die Chemie zwischen Ihnen und unserem Team stimmt. Dies ist auch eine Gelegenheit für Sie, erste Fragen zu stellen. 3 Persönliches Gespräch Bei einem positiven Verlauf und anhaltendem Interesse Ihrerseits organisieren wir im dritten Schritt ein persönliches Gespräch vor Ort. Hier haben Sie die Möglichkeit, unser Team persönlich kennenzulernen, unser Büro zu besichtigen und tiefergehende Gespräche über Ihre beruflichen Perspektiven bei Weidner HVI zu führen. Jetzt Bewerben Wenn Sie an einer abwechslungsreichen Herausforderung in einem professionellen Umfeld interessiert sind und sich mit den Anforderungen identifizieren können, dann bewerben Sie sich jetzt.