Brand & Communications Project Associate (m/w/d)

About the role

Du hast Spaß daran, Projekte zu organisieren, kreative Ideen in die Tat umzusetzen und den Überblick zu behalten? Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams, Agenturen und Partnern zusammen und möchtest aktiv daran mitwirken, unsere Marke erlebbar zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Brand & Communications Project Associate unterstützt du bei der Planung und Umsetzung von Brand‑Marketing‑Projekten, Events, Kooperationen und Markenaktivierungen. Du hältst die Fäden im Tagesgeschäft zusammen, koordinierst interne und externe Partner und sorgst dafür, dass aus Ideen erfolgreiche Maßnahmen werden.

Mission

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Brand‑Marketing‑Projekten, Events und Aktivierungen.
• Eigenständige Koordination von kleineren Projekten und Teilprojekten – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Event‑, Aktivierungs‑ und Kooperationskonzepten.
• Koordination von Markenauftritten und Aktivierungen auf Veranstaltungen sowie operative Umsetzung.
• Ansprechpartner:in für Agenturen, Dienstleister, Produktionspartner und weitere externe Partner; Koordination der Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timings, To‑do‑Listen und weiteren Projektunterlagen.
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle; Kosten‑ und Fristenüberwachung.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Brand, Social Media, Digital Performance & Member Activation, regionale Marketing‑Manager, Operations‑Team und weitere relevante Bereiche).
• Organisation und Umsetzung vor Ort, inklusive Produktion, Logistik und Dienstleisterkoordination.
• Vorbereitung von Projekt‑ und Performance‑Auswertungen sowie Ableitung von Learnings und Optimierungsmaßnahmen.
• Beobachtung von Trends, neuen Eventformaten und relevanten Kooperationen; aktive Einbringung von Ideen ins Team.

Requirements

• Erfahrung im Projektmanagement und Marketing, insbesondere im Brand‑ und Communications‑Umfeld.
• Fähigkeit, eigenverantwortlich kleinere Projekte und Teilprojekte zu steuern.
• Teamfähigkeit und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen an größeren, strategisch relevanten Maßnahmen.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsstärke, um Prozesse zu initiieren und voranzutreiben.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Interesse an Trends, neuen Eventformaten und Kooperationen.
• Motivation, die Marke sichtbar und erlebbar zu machen.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich schrittweise in die eigenständige Steuerung größerer Projekte zu entwickeln.

Benefits

• Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen Clubs von all inclusive Fitness.
• Family & Friends: Verschenke eine Ultra‑Mitgliedschaft bei Urban Sports Club als zusätzlicher Benefit.
• Dienstrad‑Leasing, Corporate Benefits und regelmäßige Weiterbildungen.
• Zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Betriebliche Altersvorsorge: die all inclusive Fitness Rente.

Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von körperlichen Einschränkungen oder individuellen Lebenswegen.