Auxiliar de Nómina

Responsabilidades

• Procesamiento y Administración de Nómina
• Ayudar con el procesamiento completo del ciclo semanal de nómina.
• Preparar cheques manuales y depósitos directos, incluyendo ajustes de nómina urgentes relacionados con la separación de empleados.
• Servir como respaldo para el procesamiento de nómina y nómina certificada.
• Dar seguimiento, verificar y procesar:
  • Horas faltantes
  • Tiempo libre pagado (PTO) y licencias por enfermedad
  • Bonos por referidos
  • Pagos de viáticos (per diem)
  • Otras compensaciones especiales
• Reportes y Cumplimiento
• Procesar y codificar correctamente las horas para nómina certificada en las plataformas de los clientes.
• Ayudar con los pagos semanales de impuestos sobre la nómina y las contribuciones al plan 401(k).
• Generar reportes de nómina semanales, mensuales y trimestrales.
• Mantener la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas y regulaciones de nómina.

Soporte a Empleados

• Responder preguntas y solicitudes relacionadas con la nómina manteniendo la confidencialidad.
• Brindar un excelente servicio al cliente a los empleados en asuntos relacionados con la nómina.
• Ayudar con la incorporación de nuevos empleados y la documentación relacionada con la nómina.
• Ayudar con la carga de documentos y el mantenimiento de registros en Spectrum.
• Realizar otras tareas asignadas.

Knowledge, Skills and Abilities

• Se prefiere ampliamente experiencia con el sistema Spectrum de Viewpoint.
• Se prefiere experiencia procesando nómina certificada con LCPtracker y Elation.
• Conocimiento práctico de las regulaciones y prácticas de cumplimiento de nómina.
• Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
• Habiles habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para gestionar eficazmente múltiples plazos y prioridades.
• Fuertes habilidades para resolver problemas e iniciativa.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y Adobe.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo.
• Se valora altamente ser bilingüe en inglés y español.

Education and Experience

• Educación: Diploma de escuela secundaria (High School Diploma) o GED como mínimo.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en nómina.