Assistant (H/F) Ressources Humaines – Enquête Nationale Périnatale (ENP) 2027

Mission Principale

A la demande du Ministère chargé de la Santé, une Enquête Nationale Périnatale (ENP) est réalisée environ tous les cinq ans, et inclut toutes les naissances en France au cours d’une semaine. Cette enquête de santé publique permet de suivre l’évolution de la santé des mères et des nouveau-nés, des soins reçus pendant la grossesse, l’accouchement et le post-partum. Dans le cadre de l’ENP 2027, environ 1300 enquêteurs seront mobilisés pour la collecte de données.

Activités Principales

• Constitution et suivi des dossiers de vacation des enquêteurs mobilisés
• Vérification de la conformité des pièces administratives
• Relances auprès des enquêteurs en cas de dossier incomplet
• Transmission des dossiers complets au service des ressources humaines
• Suivi de l’avancement des dossiers et vérification des paiements
• Mise à jour la base de données des enquêteurs sur une plateforme partagée
• Tenue de tableaux de suivi (Excel)
• Interface administrative avec les services de la délégation régionale, les gestionnaires de l’équipe et l’équipe projet

Spezificité(s) Et Environnement Du Poste

Le poste implique le traitement d’un volume important de dossiers nécessitant méthode et rigueur (environ 1300). Activité comportant une part importante de tâches répétitives. Télétravail possible sous réserve d'accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l'Inserm.

Connaissances

• Knowledge of basic administrative techniques in the public sector
• Knowledge of the recruitment process for vacations at the Inserm
• Apply regulatory texts
• Very good Excel skills
• Ability to work in teams with internal and external stakeholders

Savoir-faire

• Mastery of Office software
• Very good Excel skills
• Ability to transcribe information
• Ability to work independently
• Ability to work in a team
• Adaptability

Expérience(s) Souhaité(s)

• Experience in secretarial and/or administrative management

Niveau de Diplôme et Formation

• From Bac +2

Date de prise de fonction

• 1er Novembre 2026

Durée

• 9 mois (novembre 2026 à juillet 2027 avec un renouvellement possible de 3 mois)

Temps de Travail

• Full-time (38.5 hours per week)
• Congestions annuelles et RTT (3.5 days per month, acquired from the first month of activity)
• Telework possible with hierarchical agreement and adherence to Inserm's applicable regulations

Rémunération

• Contractual: starting at 2,334,68 € net monthly based on professional experience on equivalent level posts.

Date Limite de Candidature

• 10 juillet 2026

Comment Candidater

• Envoyez CV et lettre de motivation à pennec@inserm.fr et nathalie.codet@inserm.fr avec la référence : Assist.RH-ENP 2027

Pour En savoir Plus

• Sur l'Inserm : https://www.inserm.fr/
• Site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx
• Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : emploi.handicap@inserm.fr