Adviser, Immigration & Compliance

Responsabilidades

• Mantener relaciones cercanas y gestionar firmas legales externas de inmigración para monitorear y asegurar procesos migratorios correctos y mitigar riesgos/exposición de la compañía.
• Desarrollar estrategias y colaborar con firmas legales externas y el equipo legal interno para garantizar el cumplimiento y la comprensión del impacto de cambios migratorios.
• Supervisar el cumplimiento migratorio y el mantenimiento de registros.
• Impulsar el cumplimiento migratorio durante el proceso de incorporación (onboarding) de empleados extranjeros y mantener la base de datos de la compañía con documentos relacionados con procesos migratorios.
• Cumplir los objetivos del departamento mediante la supervisión del personal y la organización y seguimiento de los procesos de trabajo.
• Dar seguimiento al avance de nuevos ingresos.
• Dar seguimiento al progreso de resoluciones de permisos de trabajo presentadas.
• Dar seguimiento a los documentos recibidos para próximas llegadas.
• Asegurar que los oficiales cumplan con sus responsabilidades.
• Actualizar el reporte de expatriados.
• Dar seguimiento con las firmas legales sobre documentación pendiente de entrega.
• Dar seguimiento a la finalización de toda la documentación solicitada por cada firma legal.
• Trabajar estrechamente con instituciones públicas como Mitradel, Migración, Sertracen, Ministerio Público y la Caja de Seguro Social.
• Brindar asesoría sobre procesos de inmigración y permisos de trabajo al equipo de Servicios Compartidos, reclutamiento o según se requiera.
• Gestionar y mantener los datos de los empleados a través del HRIS.
• Proporcionar listados de renovaciones de permisos de trabajo para aprobación.
• Revisar y verificar el porcentaje de la fuerza laboral requerido por las autoridades.
• Astar en requerimientos de Migración y Mitradel.
• Actuar como punto principal de contacto para consultas de empleados extranjeros a través del sistema interno de tickets, correo electrónico y teléfono.
• Asesorar a candidatos en la etapa previa a la oferta y definir la estrategia del proceso de visa más eficiente.
• Responder consultas de clientes sobre el estado de las solicitudes.
• Liderar, mantener y analizar solicitudes y extensiones de visas y permisos de trabajo.
• Liderar iniciativas de cumplimiento para minimizar riesgos.
• Realizar auditorías periódicas y detalladas para asegurar el cumplimiento total.
• Revisar facturas migratorias y escalar discrepancias según sea necesario.

Requisitos

• Licenciatura en Derecho, Recursos Humanos o carrera equivalente.
• Experiencia en Inmigración, Recursos Humanos o un campo directamente relacionado.
• Más de 5 años de experiencia laboral en inmigración corporativa.
• Preferible experiencia en organizaciones multinacionales grandes.
• Knowledge of immigration laws, policies and processes.
• Organizational and attention to detail skills.
• Ability to perform effectively in a dynamic work environment, sometimes stressful.
• Experience with HRIS systems will be highly valued.
• Ability to work effectively with diverse teams and sensitivity to local social, political, and cultural realities.
• Ability to influence and manage relationships with key internal and external stakeholders to achieve required results.
• Knowledge of labor practices and laws, both specific to Panama and internationally.
• Detail-oriented, organized, reliable, capable of performing multiple tasks in a deadline-oriented environment.
• Confidentiality and high integrity.
• Proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
• Verbal, writing, and customer service skills.