Administrativo Contable

Responsabilidades

• Desarrollar y mantener el presupuesto anual organizacional.
• Elaborar presupuestos de programas para el área de redacción de subvenciones (grant writers).
• Procesar nómina en QuickBooks.
• Crear, mantener y administrar presupuestos de programas (subvenciones).
• Organizar y mantener el presupuesto maestro.
• Administrar los presupuestos de los siguientes programas: Camino a la Salud / Presupuesto de Políticas, Presupuesto de Respuesta Rápida ante COVID, Presupuesto MILA Radio Indígena, Presupuesto del Grupo Juvenil Tequio, entre otros.
• Gestionar Cuentas por Cobrar.
• Elaborar y administrar facturación de subvenciones y contratos (mensual, trimestral, semestral y anual).
• Documentar y mantener información de respaldo completa y precisa de todas las transacciones financieras.
• Crear reportes mensuales de presupuesto para los gerentes.
• Administrar beneficios y prestaciones (Fringe Benefits 30%).
• Realizar la asignación de nómina por programa/proyecto.
• Procesar formularios 1099 en QuickBooks.
• Administrar el portal Clover de tarjetas de crédito: aceptación de pagos y conciliación/procesamiento de estados mensuales.
• Desempeñar otras funciones relacionadas, según se asignen.

Habilidades

• Sólido conocimiento de principios básicos de contabilidad, terminología financiera y conceptos relacionados con la contabilidad y la gestión financiera.
• Alta atención al detalle, especialmente en datos numéricos, registros y transacciones, garantizando precisión en los cálculos y registros financieros.
• Fuertes habilidades de organización y capacidad para mantener registros y archivos financieros de forma sistemática y accesible.
• Capacidad para priorizar tareas, cumplir con plazos y manejar múltiples responsabilidades de manera eficiente.
• Habilidad para analizar información financiera, identificar patrones, tendencias y discrepancias, y tomar decisiones informadas.
• Dominio de software contable, con capacidad para registrar y administrar transacciones financieras.
• Conocimiento de las regulaciones financieras relevantes que impactan el trabajo en MICOP.
• Habilidad para comunicarse eficazmente, tanto de forma oral como escrita, y relacionarse con colegas, proveedores y clientes.
• Capacidad para presentar información de manera clara y elaborar reportes precisos.
• Habilidad para identificar y resolver discrepancias financieras, abordar problemas y proponer soluciones.
• Compromiso con altos estándares éticos.
• Habilidad para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías.
• Sólidas habilidades matemáticas y numéricas, incluyendo conciliación de cuentas e interpretación precisa de datos financieros.
• Experiencia y Educación: Preparatoria terminada o equivalente. Amplio conocimiento de principios básicos de contabilidad y prácticas de teneduría de libros. Experiencia práctica en contabilidad y/o contabilidad básica. Dominio de software contable. Experiencia en el mantenimiento de registros financieros precisos y organización de documentación financiera. Familiaridad en la elaboración de reportes financieros. Experiencia en conciliación de cuentas. Conocimiento de prácticas contables aplicables a organizaciones sin fines de lucro.