Administratief medewerker contractbeheer (100%)

We need to output HTML fragment with sections: headings

for sections like About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule. We must only include sections that have real specific content. The posting is in Dutch. We need to map content to sections. We have: - Jouw functie (Your role) description: responsibilities: internal point of contact for employees and researchers regarding contract registration & management; registration of projects and contracts in UHasselt contract database; administrative start, follow-up, handling of signing procedures; administrative support in preparing research contracts and quotes for public procurement; administrative and logistical support for internal/external activities organized by the team; reports to coordinator. - Jouw team: description of team: Directorate Research, Library, Internationalisation; team contract registration & management part of cell Information Management and Strategic Data Analysis (IDA); responsible for administrative management of all agreements where UHasselt is party, such as research contracts, collaboration agreements, contracts with industrial partners and government bodies, license agreements, etc. Currently looking for administrative employee to strengthen team. - Jouw talenten: qualifications: minimum professional bachelor (or equivalent by experience), preferably administrative or legal direction; demonstrable experience with managing and registering data in databases; preferably familiar with organization of scientific research; customer-oriented and persevering, also under high workload; if needed flexible regarding changing priorities and deadlines; accurate and efficient, knows to organize tasks structured with attention to delivering quality result; values contact with internal/external customers, actively seeks best solution for parties; team player committed to achieving team goals; communicates fluently and customer-friendly in Dutch and English, both oral and written; ICT-skilled and learns new programs quickly. - Ons aanbod voor jou: appointment as Administrative and Technical Personnel, paid according to class 8 (grade 4); we offer you an indefinite contract from 1 Jan 2027. - Also there is info about selection procedure, application deadline, contact emails, diversity statement, contact details. Those are boilerplate or application instructions; we should remove cookie/navigation/legal/EEO/equal-opportunity/scam-warning boilerplate, duplicated lines, and application instructions. So we should drop selection procedure, deadline, contact emails? The instruction: "Remove cookie/navigation/legal/EEO/equal-opportunity/scam-warning boilerplate, duplicated lines, and application instructions." The selection procedure and application instructions are to be removed. Also contact emails maybe considered application instructions? Probably yes. The diversity statement maybe considered EEO boilerplate; we should remove that. The contact details (phone, email) maybe also considered application instructions? Might be considered metadata but not strictly required. The instruction: "Do NOT put Job ID / requisition numbers as headings — fold minor metadata into a short

or drop it." So we could include a short paragraph with metadata like contact info? But they said remove application instructions. The contact emails are for questions about vacancy; that could be considered application instructions? Might be borderline. Safer to drop them. Thus we will have sections: About the role (Jouw functie), Responsibilities? Actually Jouw functie already includes responsibilities. Could map to "About the role" heading. Then "Team" maybe not a standard heading; we could use "About the team" but not in list. The allowed headings are: About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule. We can choose which to use. We have content for role description (responsibilities), team description maybe could go under About the role or Responsibilities? Could treat team as part of About the role? But better to have separate sections: About the role (Jouw functie), Responsibilities (maybe same as role?), Requirements (Jouw talenten?), Qualifications (maybe same), Skills (maybe same), Benefits (Ons aanbod), Pay (class 8 grade 4), Schedule (indefinite contract from date). However we must not create sections with filler text. We need to ensure each section has real specific content. We could combine: About the role (Jouw functie) includes responsibilities. Then Responsibilities could be omitted if duplicate. Requirements could be Jouw talenten (experience, education). Qualifications could be same as Requirements? Might be redundant. Better to have: About the role (Jouw functie), Responsibilities (maybe we can extract bullet list of duties), Requirements (education/experience), Skills (language, ICT, customer orientation), Benefits (contract type, indefinite), Pay (class 8 grade 4), Schedule (start date 1 Jan 2027). But we need to avoid duplication. Let's extract specific bullet points: From Jouw functie: - Je bent het interne aanspreekpunt voor medewerkers en onderzoekers voor wat betreft contractregistratie & -beheer. - Je staat in voor de registratie van projecten en contracten inzake onderwijs, onderzoek en dienstverlening in de UHasselt contractendatabank. - Je staat in voor het administratief opstarten, opvolgen en afhandelen van ondertekeningsprocedures. - Je biedt administratieve ondersteuning bij het voorbereiden van onderzoekscontracten en offertes ten behoeve van overheidsopdrachten, meer bepaald het aanvullen van administratieve gegevens, het opvragen van documenten, het opvolgen van ondertekeningsprocedure, … - Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning bij interne of externe activiteiten georganiseerd door het team contractregistratie & -beheer. - Je rapporteert aan de coördinator contractregistratie & -beheer. From Jouw team: - De directie Onderzoek, Bibliotheek, Internationalisering heeft een beleidsvoorbereidende, ondersteunende en uitvoerende rol binnen het onderzoeksbeleid van de Universiteit Hasselt. - Het team contractregistratie & -beheer maakt deel uit van de cel Informatiebeheer en Strategische Data-Analyse (IDA) van de directie en staat in voor het administratief beheer van alle overeenkomsten waarbij UHasselt betrokken partij is, zoals onderzoekscontracten, samenwerkingsovereenkomsten en contracten met industriële partners en overheidsinstanties, licentieovereenkomsten, … - Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker die het team contractregistratie & -beheer kan versterken. From Jouw talenten: - Je behaalde een minimaal professionele bachelor (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in een administratieve of juridische richting. - Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren en registreren van gegevens in databanken en bent bij voorkeur vertrouwd met de organisatie van wetenschappelijk onderzoek. - Je stelt je klantgericht en volhardend op, ook onder verhoogde werkdruk. - Indien nodig stel je je flexibel op in functie van wijzigende prioriteiten en deadlines. - Je bent nauwkeurig en efficiënt en weet taken gestructureerd te organiseren met aandacht voor het afleveren van een kwalitevol eindresultaat. - Je draagt het contact met (interne en externe) klanten hoog in het vaandel, waarbij je actief op zoek gaat naar de beste oplossing voor de betrokken partijen. - Je bent een teamplayer die zich actief inzet om de teamdoelstellingen te realiseren. - Je communiceert vlot en op klantvriendelijke wijze in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. - Je bent ICT-vaardig en leert vlot nieuwe programma’s aan. From Ons aanbod voor jou: - Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8 (graad 4). - We bieden jou een contract van onbepaalde duur vanaf 1 januari 2027. Thus we have Pay: klasse 8 (graad 4). Schedule: contract indefinite from 1 Jan 2027 (maybe schedule not applicable but we can treat as contract duration). Benefits: maybe the indefinite contract is a benefit; also appointment as Administrative and Technical Personnel. We need to avoid filler like "commensurate with experience". Not present. We'll produce sections:

About the role

with

describing role? Or we could use

• for duties. The instruction: Use
  • for any list of duties/requirements/benefits, and

    for prose. So we can put duties as list. Thus:

    About the role

    • Interne aanspreekpunt voor medewerkers en onderzoekers voor contractregistratie & -beheer.
    • Registratie van projecten en contracten (onderwijs, onderzoek, dienstverlening) in de UHasselt contractendatabank.
    • Administratief opstarten, opvolgen en afhandelen van ondertekeningsprocedures.
    • Administratieve ondersteuning bij voorbereiding van onderzoekscontracten en offertes voor overheidsopdrachten (aanvullen administratieve gegevens, opvragen documenten, opvolgen ondertekeningsprocedure).
    • Administratieve en logistieke ondersteuning bij interne of externe activiteiten georganiseerd door het team contractregistratie & -beheer.
    • Rapportage aan de coördinator contractregistratie & -beheer.
    Then maybe

    About the team

    not in allowed list. Could we use "About the role" to also include team description? Might be okay to add a paragraph about team as prose. But we have allowed headings only those listed. We could omit team description if not needed? But we must preserve ALL substantive information. The team description is substantive. We need to include it somewhere. Could we put it under

    About the role

    as a

    preceding the list? That would be okay: we can have prose then list. Thus:

    About the role

    De directie Onderzoek, Bibliotheek, Internationalisering heeft een beleidsvoorbereidende, ondersteunende en uitvoerende rol binnen het onderzoeksbeleid van de Universiteit Hasselt. Het team contractregistratie & -beheer maakt deel uit van de cel Informatiebeheer en Strategische Data-Analyse (IDA) van de directie en staat in voor het administratief beheer van alle overeenkomsten waarbij UHasselt betrokken partij is, zoals onderzoekscontracten, samenwerkingsovereenkomsten en contracten met industriële partners en overheidsinstanties, licentieovereenkomsten, … Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker die het team contractregistratie & -beheer kan versterken.

    ... duties ...
    Then

    Requirements

    for education/experience: maybe combine education and experience. We can do:

    Requirements

    • Minimaal professionele bachelor (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
    • Aantoonbare ervaring met het beheren en registreren van gegevens in databanken; bij voorkeur vertrouwd met de organisatie van wetenschappelijk onderzoek.
    Then

    Skills

    for personal attributes, language, ICT:

    Skills

    • Klantgericht en volhardend, ook onder verhoogde werkdruk.
    • Flexibel bij wijzigende prioriteiten en deadlines.