Aankoper

Functie

Met het oog op de fusie tussen AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn, zal je binnen deze functie deel uitmaken van beide aankoopdiensten. Binnen de aankoopdiensten worden diverse aankoopdossiers beheerd, zowel inzake leveringen en diensten als voor het uitvoeren van werken. Als aankoper sta je in voor het ondersteunen van het diensthoofd aankoop bij het inventariseren van de aankoopbehoeften en het plannen, opmaken en opvolgen van aankoopdossiers, zodoende een efficiënt, kostenbewust en kwaliteitsvol aankoopproces te realiseren binnen de grenzen van de wetgeving overheidsopdrachten.

Wat zijn jouw taken?

• Je ontvangt nieuwe aankoopbehoeften, analyseert deze en je stelt in overleg met de interne klant en het diensthoofd aankoop een planning op
• Je volgt contracten op en informeert de interne klanten over het verloop
• Je voert taken uit in kader van het opstellen en goedkeuren van het bestek, het plaatsen van de opdracht en het uitvoeren van de opdracht: uitschrijven administratieve en contractuele bepalingen, opmaken inventaris, nazien en evalueren van de offertes, opmaken van voorstel tot gunningsbeslissing, organiseren startvergadering, begeleiden bij implementatie van het contract, …
• Je rapporteert aan het diensthoofd aankoop en bespreekt eventuele moeilijkheden
• Je doet aan marktprospectie en marktonderzoek en je ontvangt vertegenwoordigers
• Je voert de nodige administratie uit m.b.t. het aankoopproces
• Je ondersteunt het diensthoofd aankoop bij het opstellen en implementeren van richtlijnen, procedures, …
• Op basis van jouw kennis en ervaring denk je actief mee en geef je input omtrent het strategisch aankoopbeleid

Profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Erebnij in een gelijkaardige functie is een sterk pluspunt
• Jij hebt bij voorkeur een goede kennis inzake wetgeving overheidsopdrachten
• Jij toont een grote interesse voor de ziekenhuissector
• Jij onderneemt acties in functie van het realiseren van concrete doelen en resultaten
• Jij bent in staat om problemen te analyseren en inzicht te krijgen in de oorzaken van een bepaald probleem
• Jij werkt zorgvuldig
• Jij bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Jij hebt overtuigingskracht waardoor je draagvlak creëert en goed kan onderhandelen